Vergadering : Besluitenlijst BenW, 22 januari 2008 10:00:00

Algemene informatie

B&W vergadering d.d. 22/01/20081. Het college neemt kennis van rapportage tussentijdse controle 2007 van Ernst & Young.2. In lijn met de in de rapportage aangegeven tijdstippen zal nader worden gerapporteerd over devoortgang van benoemde aanbevelingen.3. De betrokkenen ontvangen daags na besluitvorming informatie over dit besluit4. De Rekenkamercommissie ontvangt het besluit van het college ter informatie

B&W vergadering d.d. 22/01/20081. Het college stemt in met de financiële verantwoording van de éénmalige middelen dei aan deschoolbesturen Sint Bavo en OPOH zijn toegekend voor investeringen om het praktijkonderwijs teversterken.:2. De betrokkenen ontvangen daags na besluitvorming informatie over dit besluit

B&W vergadering d.d. 22/01/20081. Het college besluit de begrotingswijzing voor 2008, naar aanleiding van de verzelfstandiging van deStadsbibliotheek, te verwerken in de begroting 2008 en om deze vast te laten stellen door de raad inde eerste Bestuursrapportage 20082. Het college besluit de te reduceren overhead ad € 266.300, in samenhang met de anderetaakstellingen op dit terrein, in de eerste helft van 2008 uit te werken in een plan van aanpak3. De betrokkenen ontvangen daags na besluitvorming informatie over dit besluit4. De commissie Bestuur ontvangt het besluit van het college ter informa

B&W vergadering d.d. 22/01/20081. Het college verzoekt de raad in te stemmen met het verzelfstandigen van het Frans Hals Museum.2. Het college besluit, gehoord de raad, tot het oprichten van de stichting Frans Hals Museum | De HallenHaarlem, en tot het overdragen van de bedrijfsgebonden activa, het personeel en de rechten en verplichtingenvan het onderdeel Frans Hals Museum. De bedrijfsgebonden activa gaan over voor een symbolisch bedrag van€ 1. De boekwaarde van deze activa bedraagt ultimo 2007 ruim € 572.000. De afboeking hiervan komt tenlaste van de bestemmingsreserve verzelfstandigingen. De afschrijving op deze activa is in het subsidiebedragmeegenomen.3. Het college gaat akkoord met statuten en profiel Raad van Toezicht, bedrijfsplan Frans Hals Museum | DeHallen Haarlem, sociaal plan, opdrachtgeversplan, ontvlechtingsdocument en eigendom activa.4. Het college machtigt de portefeuillehouder verzelfstandigingen om alle noodzakelijke (rechts)handelingen teverrichten die uit dit besluit voortvloeien.5. Het college stelt als voorwaarde dat de voor de bedrijfsvoering benodigde formatie van in totaal 4 FTE voorten minste 3 FTE vanuit de gemeentelijke formatie moet worden ingevuld (verplichting geldt tot eind 2010).Vanuit de formatie Middelen en Services zal budgettair € 150.000 (3 FTE) worden ontvlochten ten behoevevan het verzelfstandigde museum. De frictiekosten bedragen dan nog maximaal € 55.000. Deze kosten kunnengedekt worden uit de de toegerekende overhead ad € 486.600; bij de 1e bestuursrapportage 2008 zal hierinvulling aan worden gegeven. Vanuit de materiële budgetten Middelen en Services zal € 58.600 wordenontvlochten ten behoeve van het verzelfstandigde museum. De financiële ontvlechting van het Frans HalsMuseum is verwerkt in de suppletoire begrotingswijziging, zie bijlage E.6. De eenmalige kosten bedragen maximaal € 90.000 (exclusief kosten FPU). Het college stelt voor deze kostenten laste van de bestemmingsreserve verzelfstandigingen te brengen.7. Het college stelt voor de stichting Frans Hals Museum | De Hallen Haarlem de subsidie uit te keren in 2termijnen van 6 maanden, waarbij de 2e termijn wordt overgemaakt 4 maanden na de eerste keer envervolgens steeds elke 6 maanden. Aldus krijgt het museum in feite een voorschot van 2 maanden subsidie,welk dient als werkkapitaal.8. Het college stelt voor aan de stichting Frans Hals Museum | De Hallen Haarlem over te dragen dezogenaamde 'Bestemmingsreserve restauratie- en aankoopfonds t.b.v. de collectie van het Frans HalsMuseum'.9. De externe communicatie gebeurt door middel van een persbericht. Interne communicatie vindt op maatplaats. Het besluit wordt ter instemming voorgelegd aan de Tijdelijke OndernemingsRaad van de gemeenteHaarlem.10. Het raadsstuk wordt voorgelegd aan de gemeenteraad, nadat de commissie Bestuur hierover een advies heeftuitgebracht.

B&W vergadering d.d. 22/01/20081. Het college neemt kennis van de P&C kalender 20082. Het besluit heeft geen financiële consequenties3. De raad ontvangt de P&C kalender daags na de behandeling in het college en de kalender wordtuitgezet binnen de organisatie4. De commissie Bestuur ontvangt het besluit van het college ter informatie en om te betrekken bij dediscussie over de procedure en planning van de P&C documenten in 2007.

B&W vergadering d.d. 22/01/20081. Het college stemt in met de termijnagenda 20082. Het besluit heeft geen financiële consequenties3. De termijnagenda 2008 wordt voorgelegd aan de gemeenteraad, nadat de commissies hierover eenadvies hebben uitgebracht.

B&W vergadering d.d. 22/01/20081. Het college stemt in met de nota Preventie huisuitzettingen2. De pilot wordt voor een jaar aangegaan en eventuele verlenging is afhankelijk van de effectiviteit3. Voor het meten van de effectiviteit wordt het aantal huisuitzettingen over 2006 en 2007 gehanteerd4. Wij stellen de raad voor om de partiele financiering van de pilot van € 64.200 voor 2008 en €64.200 voor 2009 ten laste te brengen van de extra middelen die het rijk via het gemeentefonds voorpreventie schuldhulpverlening beschikbaar zijn gesteld5. De betrokkenen ontvangen daags na besluitvorming informatie over dit besluit; de media krijgeneen persbericht6. Het raadsstuk wordt voorgelegd aan de gemeenteraad, nadat de commissie Samenleving hierovereen advies heeft uitgebracht.

B&W vergadering: 08/01/20081. Het college stemt in met de Dienstverleningsovereenkomst uitvoering Wet SocialeWerkvoorziening.2. De kosten met betrekking tot de uitvoering van de Wsw zijn verwerkt in de begroting.3. De betrokkenen ontvangen daags na besluitvorming informatie over dit besluit4. De commissie Samenleving ontvangt het besluit van het college ter informatie

B&W vergadering: 15/01/20081.Het college stemt in met het advies van de commissie om de bezwaren ongegrond te verklaren tegen het besluit van de raad dat een herziening van bestemmingsplannen wordt voorbereid ten behoeve van de bouw van de Schoterbrug en besluit de raad een dienovereenkomstig voorstel te doen;2.Financiële paragraaf: het besluit heeft geen financiële gevolgen,3.Communicatieparagraaf: De betrokkenen worden geïnformeerd over het besluit van de raad; de B&W-nota wordt uitgereikt aan de media.

B&W vergadering d.d. 22/01/20081. Het college stelt de huursubsidies 2006 als volgt vast: Toneelschuur € 689.317, Patronaat € 509.458en de Philharmonie € 1.275.8202. De betrokkenen ontvangen daags na besluitvorming informatie over dit besluit.