Vergadering

Vergadering van Commissie beheer
Datum: 10-10-2013 17:00 uur

Raadzaal
	1	Opening en mededelingen	0
	2	Opening en mededelingen voorzitter	0
	3	Spreektijd voor belangstellenden (over niet op de agenda staande onderwerpen)	0
	4	Vaststellen van de agenda	1
	5	Vaststellen concept verslag van de commissie van (NVT)	0
		Rondvraag en mededelingen voor leden en collegeleden	0
		Agenda komende commissievergadering(en)	0
		Overige punten ter bespreking	0
		Parkeerplaatsen Jaagpad	0
		* 2013369934 Parkeerplaatsen Jaagpad	1
		Ter advisering aan de raad	0
	6	Toetreding tot de Gemeenschappelijke Regeling Milieudienst IJmond Cie Beheer + Cie Bestuur 12/9/2013: door naar Raad als bespreekpunt met vraag aan wethouder financien om aanvullende notitie inzake overhead- en frictiekosten Cie Beheer en Cie Bestuur van 10/10/2013: door naar Raad als bespreekpunt inclusief het stuk van de wethouder financien: notittie inzake overhead- en frictiekosten. LET OP: stuk wordt aangepast omdat toetreding 2 maanden LATER gaat plaatsvinden.	2
		* 2013382585 Brief aan gemeenteraad inzake voorstel toetreding Milieudienst IJmond In de vergadering van de commissie Beheer aangevuld met leden van de commissie Bestuur is het voorstel betreffende de toetreding van de gemeente Haarlem tot de gemeenschappelijke regeling Milieudienst IJmond aan de orde geweest. In deze commissievergadering zegt wethouder Mulder toe: " aan wethouder Mooij te vragen om een notitie over de aard en de problemen bij de overhead (hoe om te gaan met afbouw van 'frictiekosten') . Deze notitie zal beschikbaar komen vóór de behandeling van het onderwerp in de raad van 26 september 2013".Bijgaand treft u in verband met de toezegging een conceptbrief aan waarin wordt ingegaan op de aard en de problematiek van de overhead in dit voorstel maar ook meer in algemene zin. Vanwege het gebrek aan inzicht in de effecten van het voorstel voor semi variabele en vaste overhead is het lastig om te onderbouwen in welk tempo de overheadlasten kunnen dalen. Daarom wordt nu geen voorstel gedaan om de frictielasten van dit voorstel af te bouwen. NB Als achtergrondinfo: als wél zou worden afgebouwd, ligt afbouwen in drie jaar voor de hand. Dat betekent concreet dat in 2014 een stelpost terugdringen overhead wordt opgevoerd van € 95.000 en in 2015 van € 190.000. In 2016 is de overhead dan voor het volledige bedrag van € 284.000 afgebouwd.	1
	7	Brief aan gemeenteraad inzake voorstel toetreding Milieudienst IJmond	1
		* 2013312208 Toetreding tot de Gemeenschappelijke Regeling Milieudienst IJmond Het besluit tot toetreding tot de GR Milieudienst IJmond is een bevoegdheid van het college, nu het gaat om uitvoerende taken / collegebevoegdheden (artikel 1, eerste lid Wgr). Het college kan echter geen gemeenschappelijke regeling aangaan, zonder toestemming van de gemeenteraad (artikel 1, tweede lid Wgr).	2
		Ter kennisname meegezonden stukken	0
	1	Actieve informatieplicht	0
		* 2013378037 Vervangen telecominstallatie parkeergarages en minigraver begraafplaatsen	2
	2	Ingekomen stukken	0
	3	Afdoening vragen/actiepunten door en brieven van het College van BenW	0
		* 2013412958 BBP 0162 afdoening recycling plastic Stadhuis	1
		* 2013383394 Stand van zaken haalbaarheidsstudie duurzaamheidscentrum Kleverlaan 9 Kweektuin	1
		* 2013413151 Beantwoording commissievragen 2013-9 met bijlage planning containers	1
	4	Lijst van ingekomen stukken	1
Algemene bijlage
Vastgesteld verslag van de commissie Beheer van 10 oktober 2013 (pdf, 377,97 KB)