Vergadering

Vergadering van Commissie beheer
Datum: 12-09-2013 20:00 uur

Raadzaal
	1	Opening	0
		Ter advisering aan de raad	0
	6	Toetreding tot de Gemeenschappelijke Regeling Milieudienst IJmond Cie Beheer + Cie Bestuur 12/9/2013: door naar Raad als bespreekpunt met vraag aan wethouder financien om aanvullende notitie inzake overhead- en frictiekosten Cie Beheer en Cie Bestuur van 10/10/2013: door naar Raad als bespreekpunt inclusief het stuk van de wethouder financien: notittie inzake overhead- en frictiekosten. LET OP: stuk wordt aangepast omdat toetreding 2 maanden LATER gaat plaatsvinden.	1
		* 2013382585 Brief aan gemeenteraad inzake voorstel toetreding Milieudienst IJmond In de vergadering van de commissie Beheer aangevuld met leden van de commissie Bestuur is het voorstel betreffende de toetreding van de gemeente Haarlem tot de gemeenschappelijke regeling Milieudienst IJmond aan de orde geweest. In deze commissievergadering zegt wethouder Mulder toe: " aan wethouder Mooij te vragen om een notitie over de aard en de problemen bij de overhead (hoe om te gaan met afbouw van 'frictiekosten') . Deze notitie zal beschikbaar komen vóór de behandeling van het onderwerp in de raad van 26 september 2013".Bijgaand treft u in verband met de toezegging een conceptbrief aan waarin wordt ingegaan op de aard en de problematiek van de overhead in dit voorstel maar ook meer in algemene zin. Vanwege het gebrek aan inzicht in de effecten van het voorstel voor semi variabele en vaste overhead is het lastig om te onderbouwen in welk tempo de overheadlasten kunnen dalen. Daarom wordt nu geen voorstel gedaan om de frictielasten van dit voorstel af te bouwen. NB Als achtergrondinfo: als wél zou worden afgebouwd, ligt afbouwen in drie jaar voor de hand. Dat betekent concreet dat in 2014 een stelpost terugdringen overhead wordt opgevoerd van € 95.000 en in 2015 van € 190.000. In 2016 is de overhead dan voor het volledige bedrag van € 284.000 afgebouwd.	1
	7	Mededelingen voorzitter	0
	8	Spreektijd voor belangstellenden (over niet op de agenda staande onderwerpen)	0
	9	Vaststellen van de agenda	1
	10	Vaststellen concept verslag van de commissie van 22 en 29 augustus 2013	2
	11	Rondvraag en mededelingen voor leden en collegeleden	0
		Overige punten ter bespreking	0
		* 2013363058 Beantw.art.38 PvdA inz ondergrondse containers	1
	12	Brief wijkraad Europawijk inzake verwijderen ondergrondse containers	0
		* 2013251779 Reaktie op aankondiging verwijderen ondergrondse containers	1
	13	Brief wethouder Van Doorn inzake Lage Kadijk	0
		* 2013214836 Brief wethouder Van Doorn d.d. 29 mei 2013 inzake Lage Kadijk	1
	14	Aanwijzingsbesluit parkeerregulering fietsen, snor- en bromfietsen Cie Beheer 22/8/2013: op verzoek van de PvdA besloten te agenderen op cie van 12/9/2013Cie Beheer 12/9/2013: ter plekke van agenda gehaald, PvdA gaat technische vragen stellen.Behandeling verschuift naar een latere datum	1
	15	Agenda komende commissievergadering(en)	0
	16	Rondvraag	0
	17	Sluiting	0
		Ter kennisname meegezonden stukken	0
	1	Actieve informatieplicht	0
	2	Aanwijzing alleenrecht aan AEB in Uitvoeringsbesluit Afvalstoffenverordening Ter informatie naar de commissie Beheer.	1
	3	Overig	0
		* 2013325918 Toezegging BBP 0717 inzake digitale melding niet zichtbaar op website	1
		* 2013358811 Brief wethouder Nieuwenburg d.d. 27 augustus 2013 inzake De Schalm	1
	4	Afdoening vragen/actiepunten door en brieven van het College van BenW	0
	5	Voorgestelde planningswijzigingen: geen	0
	6	Ingekomen stukken	0
		* 2013354560 Jaarverslag 2012 Spaarnelanden nv	1
	7	Ter advisering aan de raad	0
	8	Visie Bufferzone Amsterdam Haarlem De visie is behandeld in een gecombineerde vergadering van de commissies Ontwikkeling en Beheer op 12 september 2013.Advies: naar de raad als hamerstuk met stemverklaring.	2
	9	Vervolgkrediet Stationsplein	2
Algemene bijlage
Verslag vergadering commissie Beheer d.d. 12/09/2013 (pdf, 513,76 KB)