Vergadering

Vergadering van Commissie beheer
Datum: 12-01-2017 17:00 uur
Voorzitter: Mw. L. van Zetten (plaatsvervangend commissievoorzitter)
Griffier: Mw M.E. van der Mede (plv. griffier)

Raadzaal
	1	17.00 uur Opening en mededelingen voorzitter	0
	2	Spreektijd voor belangstellenden (over niet op de agenda staande onderwerpen)	1
	3	Vaststellen van de agenda	0
	4	Vaststellen conceptverslagen van de commissies van 1 en 8 december 2016	2
	5	Inventarisatie rondvraag en mededelingen voor leden en collegeleden	0
		Ter advisering aan de raad	0
	6	17.10 uur Toetreding contractgemeenten tot gemeenschappelijke regeling omgevingsdienst ijmond LET OP: Bijlagen 1 tot en met 4 zijn direct gerelateerd aan de behandeling van het adviespunt. Bijlage 5,6, en 7 heeft ODIJ op eigen initiatief toegevoegd als extra achtergrond informatie.	9
		* 2016509239 toetreding tot gemeenschappelijke regeling omgevingsdienst ijmond	1
		Overige punten ter bespreking	0
	7	17.30 uur Nota's Investeren in riolering EN Informatienota Groot Onderhoud 2014 tot en met 2016 gezamenlijk bespreken ovv de SP LET OP: De informatienota investering in riolering geeft een toelichting over de werking van het systeem, de programmering en de financiering van het rioolstelsel. De relatie met het dagelijks beheer is beperkt, in zoverre dat enkel genoemd wordt welk bedrag jaarlijks aan dagelijks onderhoud wordt uitgeven. De informatienota Groot onderhoud geeft een toelichting op het uitgevoerde werk aan de openbare ruimte in de periode 2014 tot en met de stand in september 2016 met een prognose naar het einde van 2016. Hierin wordt een toelichting gegeven op de investerings- en exploitatiebudgetten voor de komende twee jaar. Daarmee is er een directe relatie met de nota investeren in riolering. Deze laatste nota is een verbijzondering van de informatienota Grond onderhoud. Er is echter geen directe relatie tussen deze nota en de evaluatie contracten dagelijks beheer. Vandaar dat besloten is deze twee nota's NIET tegelijkertijd te behandelen met de nota's 'Evaluatie contracten dagelijks beheer' en 'Strategische partners ten aanzien van het realiseren van groot onderhoud'. Laatstgenoemde nota's worden pas besproken NA de technische sessie hierover. De samenhang tussen de besluitnota Evaluatie contracten dagelijks beheer en de twee informatienota’s is echter niet dermate groot dat ook deze twee laatste nota’s op een technische sessie over de beheercontracten hoeven te wachten, sterker nog de informatie wordt vanwege het verstrijken van de tijd steeds minder relevant.	0
	7.1	Investeren in riolering Cie Beheer 8/12/2016: niet behandeld, verschoven naar een volgende vergadering nadat er een technische sessie is geweest.Cie Beheer 27 oktober 2016: op verzoek van de SP agenderen voor een volgende commissievergadering gecombineerd met stukken inzake Informatienota Groot Onderhoud 2014 tot en met 2016 (2016/419469)	3
	7.2	Groot onderhoud 2014 tot en met 2016 Cie Beheer 8/12/2016: niet behandeld, verschoven naar een volgende vergadering nadat er een technische sessie is geweest.Cie Beheer 27/10/2016: op verzoek van de SP agenderen voor een volgende commissievergadering icm de stukken over Investeren in riolering (2016/432619)	2
		18.10 tot 18.40 uur Pauze	0
		Overige punten ter bespreking	0
	8.1	18.40 uur Verharding Stationsplein (inclusief motie Verlichting Stationsplein, Feitenrelaas en beantwoording art. 38 vragen HvH over Stationsplein) Cie Beheer 3/11/2016: wordt geagendeerd op een volgende vergadering van de commissie op verzoek van het CDA vanwege de kaderstellende rol van de Raad. Ovv Hart voor Haarlem ook beantwoording art. 38 vragen hierover toevoegen.	3
	8.2	Brief B&W met feitenrelaas Stationsplein Is antwoord van B&W op: 'Suggestie art. 213a onderzoek over verharding rijgedeelte busstation Stationsplein wordt meegenomen naar college'.	2
	8.3	Beantwoording vragen ex art. 38 RvO inzake het Stationsplein	1
	8.3.a	Raadsvragen ex art. 38 fractie Hart voor Haarlem over Stationsplein	2
	8.4	Eerdere stukken over het besluit te komen tot Verharding rijgedeelte busstation Stationsplein NB: deze stukken zijn alleen als achtergrond toegevoegd! Deze stukken staan nu dus NIET als zodanig ter bespreking geagendeerd! De commissie Beheer heeft op 25 januari van dit jaar het rapport Natuursteenverharding Stationsplein Haarlem ontvangen, opgesteld door de Antea Group in opdracht van Spaarnelanden. Er is vervolgens om een herstelplan voor het plein gevraagd, gericht op de vraag of dit type verharding geschikt te maken zou zijn voor het gebruik als busstation. Het herstelplan (zie bijlage) geeft aan hoe deze vraag onderzocht kan worden en welke oplossingen daaruit voort kunnen vloeien. Zoals bekend gaat het om een vergelijking tussen behoud en duurzaam onderhoud van het natuursteen en vervanging door een alternatieve verharding, inclusief de component kapitaalvernietiging. De keuze van het college valt op het vervangen van het natuursteen op het rijgedeelte van het busstation door beton.	7
	9	19.25 uur Besluit tot het kostendekkend verhuren van de buurt-bewonersgarages aan Spaarnelanden NV (NB als de commissie niet aan behandeling toekomt op 12/1 verschuift dit punt naar 19/1). Cie Beheer 8/12/2016: wordt ovv de PvdA geagendeerd voor een volgende vergadering	2
	10	19.40 uur Rondvraag	0
	11	Agenda komende commissievergadering(en)	0
	12	19.50 uur Sluiting	0
		Ter kennisname meegezonden stukken	0
	I	Actieve informatieplicht	0
	1.1	Het sluiten van een samenwerkingsovereenkomst met de Provincie Noord Holland over de aanleg van het BrugManagementSysteem	4
	1.2	Ondertekening manifest Maatschappelijk Verantwoord Inkopen gemeente Haarlem	5
	1.3	Vaststellen definitief ontwerp Velserstraat	4
		* 2016375916 Velserstraat. Herinrichting Vaststellen definitief ontwerp	0
	1.4	Omzetten tijdelijke grondbank in permanente grondbank	4
		* 2015553949 Grondbank Evaluatie grondbank Haarlem en vervolgkeus waaronder schaalvergroting en mogelijke regionalisering	0
	1.5	Uitbreiding fietsparkeren Jansweg 15	2
	II	Afdoening vragen/actiepunten door en brieven van het College van BenW	3
	2.1	* 2016587023 Brief van wethouder Sikkema aan cie beheer d.d. 15 december 2016 inzake Parkeermonitor t/m derde kwartaal 2016	1
	2.2	* 2016572331 brief aan cie beheer van C.Y. Sikkema d.d. 7 december inzake stand van zaken Schoterbrug	1
	2.3	* 2016554259 Brief van wethouder Sikkema d.d. 2 december 2016 inzake Analyse verkeersongevallen 2015	1
	2.4	Brief wethouder Sikkema inzake Stavaza verlichting spoorviaducten Jans- en Kruisweg in antwoord op: Motie 11.3 Op het Goede Spoor Wethouder beschouwt de motie met haar brief als afgedaan. Kan de commissie hiermee instemmen?	2
	2.5	Toezegging nagaan verlengen van de duur dat het verkeerslicht bij de oversteek van het Reinaldahuis op groen staat, wordt verlengd.	2
	III	Ingekomen stukken	0
	3.1	* 2016573380 181208 verkeersoverlast en onveiligheid Theemsstraat e.o.	4
	3.2	* 2016567310 161205 Brief verkeerslichten Rijksstraatweg/ Gen Spoorlaan/ Eksterlaan HOV Noord	1
	3.3	* 2016573070 161208 Brief aan commissie G. Duppen visie HOV Noord	2
Algemene bijlage
Vastgesteld verslag commissie Beheer 12 januari openbaar (pdf, 253,91 KB) Vastgesteld verslag commissie Beheer 12 januari BESLOTEN (openbaar na vergadering 2 februari) (pdf, 68,90 KB) 12 januari 2017 Besluitenlijst (pdf, 56,86 KB) Presentatie cie Beheer Duurzaamheid en energietransitie (pdf, 4,44 MB)