De commissies adviseren alleen over dat deel dat de commissie aangaat.

De risicoparagraaf klimaatadaptatie vanaf de begroting 2022-2026 financieel te onderbouwen en daarmee het financiële risico in kaart te brengen.

Gaat de commissie akkoord met de afdoening van deze motie?

De afdoening is te vinden in paragraaf 3.1, blz. 158 PB22

Doel van de bespreking: 

De concept RJA betreft alleen NIEUWE punten voor de planning. Aan de commissie wordt nu gevraagd aan te geven of zij nog onderwerpen wil toevoegen die zij in 2022 vanuit de organisatie/college verwacht. Ook wordt aan de commissie gevraagd of er belangrijke kaderstellende onderwerpen zijn waarvoor eerst een startnotitie gewenst is.
Na deze eventuele toevoeging(en) komt het stuk nogmaals langs in december, dan ter advisering/vaststelling naar/in de Raad.

NB: het kan zijn dat dit agendapunt deels wordt waargenomen door wethouder Berkhout vanwege de aanwezigheid van wethouder Rog in de commissie Bestuur

Cie Beheer 20/5/2021: mag door naar Raad als hamerstuk/hamerstuk met stemverklaring/bespreekpunt. Er is een toezegging gedaan: 2021/

Bij de Rondvraag verzoekt mw. Klazes (GLH) om een voorstel van de wethouder over de bescherming van bomen op particulier terrein. Wethouder Sikkema zegt toe deze bescherming mee te nemen in de nog vast te stellen Bomenverordening. Vaststelling van deze Bomenverordening is voorzien in juni 2015.

NB: de zienswijzen en bedenkingen van het college zijn op een eerdere versie van het initiatiefvoorstel geformuleerd.

NB 1: De RKC heeft aangegeven dat de commissie de aanbevelingen af kan doen (hoeft niet door de Raad). RKC heeft zelf om korte behandeling gevraagd. 

NB 2:  de volgorde in het stuk is niet geheel chronologisch aangeleverd. Het betreft (chronologisch) correspondentie van: 1) Brief RKC van 21 april 2021, 2) Brief namanes het college van 6 april 2021 en 3) Brief RKC 22 februari 2021. Allen in 1 document.

De raad draagt het college op om:Door periodieke (jaarlijkse) externe audits op de dan lopende grote en complexe projecten de volledige en juiste toepassing van methodieken en kennis te verifieren. De raad heeft al eerder aanbevelingen van de rekenkamercommissie overgenomen ten aanzien van onder andere VTU, risicomanagement, contractmanagement en projectmanagement. De doorwerking hiervan op eigen kracht blijkt niet toereikend.

De raad draagt het college op om:a) Heldere administratieve en besluitvormingsprocedures en resultaatgerichte interne sturing binnen het fysiek domein vast te leggen en consequent toe te passen. Dit voorkomt informele besluitvorming en draagt bij aan betere projectbeheersing. Tijdens de gehele looptijd van het project, dus ook tijdens de uitvoering, dient de projectdriehoek (bestuurlijk opdrachtgever- ambtelijk opdrachtgever en procesmanager) actief te zijn en tijdig beheersmaatregelen te treffen.b) In ruimere mate gebruik te maken van past performance bij aanbestedingen, b.v. door een abonnement op en toepassing van pastperfomance.nl van het CROW. Dit wordt al door tientallen gemeenten gedaan.c) Informele informatie-uitwisseling in het omgevingsmanagement te voorkomen door alle vragen en verzoeken uit de omgeving te registreren en een reactietermijn vast te leggen. Maak de rolverdeling van de verschillende in de uitvoering betrokken partijen ook duidelijk aan de omgeving. Deze formalisatie zorgt voor duidelijkheid in het omgevingsmanagement en biedt de omgeving houvast.

De raad draagt het college op om:Een vast format te ontwikkelen en hanteren voor de rapportage aan de raad over de financiën en de resultaten van de tussentijdse evaluaties van de grote en complexe projecten. En ook aan de raad te rapporteren over de resultaten van de externe audits binnen het fysieke domein.

De raad draagt het college op oma) te kiezen voor breed toegepaste methodieken (b.v. Integraal Projectmanagement voor projectmanagement) en die volledig door te voeren. Methodieken op papier alleen voldoen niet. Bewezen methodieken die ook door veel contractpartners (de markt) worden gehanteerd hebben de voorkeur boven zelf ontwikkelde methodieken, omdat dit de samenwerking vereenvoudigt. Een standaard methodiek heeft bovendien als voordeel dat kennis en training eenvoudig kunnen worden ingekocht. b) Een plan te maken voor gedegen kennisontwikkeling bij medewerkers, leidinggevenden én bestuurders m.b.t. aanbesteden, projectmanagement (risicomanagement), contractmanagement, omgevingsmanagement, technisch management en projectbeheersing. De marktpartijen waarmee de gemeente Haarlem samenwerkt zijn zeer professioneel en de gemeente moet als contractpartner een goede tegenspeler zijn. Borg de kennisontwikkeling door externe certificering van medewerkers en organisatie.c) Het lerend vermogen van de organisatie te vergroten door tussentijdse projectevaluaties bij grote en complexe (maatwerk-) projecten.

Geagendeerd op verzoek van D66 met als doel van de bespreking: budgetten zijn nog niet voldoende

Verzoekt het College van B&W:Binnen de gebiedsprogramma’’ s en de budgetten voor dagelijks beheer en onderhoud prioriteit te geven aan het onderhoudsniveau van de onverharde wandelpaden;Voor 1 maart 2021 te rapporteren aan de raad hoe concreet (i.e. welke paden worden wanneer op welke wijze aangepakt of zijn tegen die tijd al aangepakt) invulling wordt gegeven aan deze motie;

*** Wethouder Berkhout zegt toe voor de begroting uit te zoeken hoe de milieuzone kan worden uitgebreid voor brommers, scooters en snorfietsen en daarbij de mogelijke ingangsdatum en kosten in beeld te brengen.