Vergadering

Vergadering van Commissie bestuur
Datum: 10-12-2015 17:00 uur
Voorzitter: Mw M. Schopman
Griffier: Mw M. Blaauboer (commissiegriffier)

Raadzaal
	2	Spreektijd voor belangstellenden (over niet op de agenda staande onderwerpen)	0
	3	Vaststellen van de agenda	0
	4	Vaststellen concept verslag van de commissie van 3 september (niet eerder vastgesteld) en 19 november 2015	1
	7	17.40 uur Haarlemse belastingvoorstellen 2016 (JvS)	17
		* 2014460409 Haarlemse belastingvoorstellen	0
		18.00 - 18.30 uur PAUZE	0
	8	18.30 uur Vaststellen Raadsjaaragenda 2016 - onderwerpen voor commissie Bestuur	5
		Overige punten ter bespreking	0
	9	18.45 uur Opinie nota Wabo-leges (JvS)	2
		* 2015484466 brief van wethouder Jeroen van Spijk d.d. 19 november 2015 inzake voorgeschiedenis opinienota kostendekkendheid wabo-leges	1
		* 2015234017 Zuiver toerekenen Wabo leges Nadat de afgelopen jaren hard is gewerkt om het Wabo proces lean en strak invulling te geven (onder andere door het Triple S traject) is de ambtelijke inzet zo beperkt mogelijk gemaakt. Met die ingreep zijn de Wabo producten echter nog niet kostendekkend geworden. Over deze ingrepen in de werkprocessen als gevolg waarvan efficiënter kan worden gewerkt is de raad bij brief van 16 januari 2014 bijgepraat. In voorliggende notitie, welke tot stand is gekomen na het verzoek van de raad, d.d. 7 november 2013, wordt de volgende stap in het proces van maximaal kostendekkend werken gezet en is daarvoor een nieuwe systematiek uitgewerkt. In deze systematiek wordt de grondslag voor de berekening van de leges wijziging van het bebouwd oppervlak (aantal m²). Hiermee wordt afgestapt van de bouwsom/aanneemsom als grondslag.	3
		* 2014451825 Kostendekkendheid waboleges	0
	10	19.15 uur Reglement van Orde m.b.t. de Adviescommissie voor bezwaarschriften - doorgeschoven agendapunt vanuit vergadering van 3 december jl. Bespreking op verzoek van de commissie (SP/VVD). Agendering is verschoven vanuit vergadering van 3 december jl. Aandachtspunten RvO/Huishoudelijk Reglement van vml. Kamer 3 is toegevoegd o.v.v. SP en VVD.	5
	11	Vragen en WOB-verzoek inzake Tuin van Jonker van dhr. Straesser d.d. 24 sept 2015 - voorstel om door te schuiven naar cie. Ontwikkeling van januari 2016 Bespreking vindt plaats op verzoek van de gemeenteraad van 29 oktober 2015 (VVD). Voorstel van de heer Van Haga om agendering te verschuiven naar cie. Ontwikkeling van januari 2016.	0
		* 2015386928 K.F. Straesser ; Wobverzoek inzake Tuin van Jonker	3
	12	19.35 uur Rondvraag	0
	13	Agenda komende commissievergadering(en)	0
	14	19.45 uur Sluiting	0
		Ter kennisname meegezonden stukken	0
	1	Actieve informatieplicht	0
	1.1	Gemeentelijke communicatie: voor en met de stad	4
		Met deze nota worden de volgende twee moties en jaaragendapunt afgehandeld:	0
	a.	* 2015272191 Motie 49 Digitaal Participeren Verzoekt het college:Bij de programmabegroting 2016 te komen met een concrete uitwerking voor de plannen voor een interactieve website die voor burgers participatie vergemakkelijkt en voor de gemeentelijke organisatie bijdraagt aan een efficiëntere verwerking van participatie	1
	b.	* 2015272132 Motie 45 Visie op waaier internetsites Verzoekt het college:· Een visie te ontwikkelen op de toekomst van de verschillende websites in beheer van de gemeente of waarvan de gemeente de grootste financier is met als doel een efficiënter beheer en een groter bereik· Hierbij in ieder geval te onderzoeken:-of de websites lokethaarlem.nl, groenemug.nl, samenvoorelkaar.nl en haarlemmarketing.nl in de gemeentelijke website kunnen worden geïntegreerd, eventueel met behoud van een thematische portal en/of subdomein (bijvoorbeeld loket.haarlem.nl);- vermindering van het aantal content management systemen door onder meer een mogelijkheid om via het centrale content management systeem van haarlem.nl snel en goedkoop tijdelijke themasites of thema-pagina's op te richten;een afwegingskader voor de start van nieuwe websites	1
	c.	* 2014450705 Evaluatie stadskrant en website Nieuwe werkwijze in 2013/2014	0
	2	Ingekomen stukken	0
	2.1	Brief van auditcommissie aan cie. Bestuur d.d. 7 december 2015 inzake voorstel raadsmarkt over Geldstromen sociaal domein Vanwege de complexiteit van de geldstromen binnen het sociaal domein stelt de auditcommissie aan u voor om in februari 2016 een raadsmarkt te organiseren waarin de accountant een toelichting geeft op de verschillende geldstromen en de onzekerheden. U wordt gevraagd in de commissie Bestuur van 10 december a.s. kenbaar te maken of u ons voorstel steunt.	1
Algemene bijlage
12-10 Vastgesteld verslag cie Bestuur (pdf, 183,26 KB)