Vergadering

Vergadering van Commissie bestuur
Datum: 08-10-2015 17:00 uur
Voorzitter: Mw M. Schopman
Griffier: Mw M. Blaauboer (commissiegriffier)

Raadzaal
	1	17.00 uur Opening en mededelingen door voorzitter mw. Ramsodit	0
	2	Spreektijd voor belangstellenden (over niet op de agenda staande onderwerpen)	0
	3	Vaststellen van de agenda	0
	4	Vaststellen concept verslag van de commissie van 17 september openbaar en besloten gedeelte	1
	5	Inventarisatie rondvraag en mededelingen voor leden en collegeleden	0
		Ter advisering aan de raad	0
	6	17.10 uur Tweede wijzigingsverordening belastingen 2015 (JvS)	2
		Overige punten ter bespreking	0
	7	17.30 uur Verbeterplan programmabegroting en gebiedsbegrotingen (JvS) T.k.n. aan cie. van 18 juni 2015 en wordt op verzoek van OPH besproken in een volgende vergadering. Voorstel om advies van de werkgroep Informatiewaarde op dit stuk te vragen. Daarom bespreking doorgeschoven naar 8 oktober (werkgroep info.waarde vergadert op 28 september). OPHaarlem vraagt aan de werkgroep en de commissie of zij instemmen met het Verbeterplan.	3
		* 2014048780 Inventariseren indicatoren per programma en beleidsdoel (motie 9 begroting 2014) Motie Cijfers Die Ons Ook Echt Wat Zeggen Raad besluit in de komende raadsperiode meer dan tot nu toe het geval was te inventariseren welke gegevens en indicatoren nu werkelijk relevant en objectief zijn per programma en beleidsdoel, om de controlerende taak van de raad naar tevredenheid, efficiënt en over langere periodes te kunnen uitoefenen	1
		* 2014430236 Motie 48 Smart begroting geeft grip op bereiken doelen Verzoekt het college:-Uiterlijk bij de komende kadernota de prestatie-indicatoren te herijken zodat er voldoende prikkel vanuit gaat voor verbetering of behoud van een reeds bereikt hoog niveau;- de programmabegroting 2016 doelen en activiteiten meer SMART te formuleren;-In de programmabegroting 2016 bij doelen en activiteiten een duidelijk onderscheid te maken tussen ongewijzigd beleid en nieuw/gewijzigd beleid (antwoord op de vraag "wat gaan we anders doen");-In overleg met de commissie bestuur en/of de werkgroep informatiewaarde te bezien of de financiën in de begroting meer specifiek kan worden weergegeven, in ieder geval voor de grootste activiteiten/producten per beleidsveld en een voorstel hiervoor bij de volgende kadernota te presenteren;In de Kadernota paragraaf 2.2 pagina 16, een procesopmerking gemaakt, maar deze kan pas echt worden afgedaan bij de Programmabegroting omdat dan de indicatoren opnieuw worden vastgesteld, en niet bij de KN. Planning hiervan verschuift dus.	1
	8	17.50 uur Opvang vluchtelingen in Haarlem (BS)	0
		18.20 - 18.50 uur Pauze	0
	9	18.50 uur Projectevaluatie integrale aanpak Schoterweg - in beslotenheid (BS) T.k.n. cie. Bestuur 27 aug. en bespreking in volgende vergadercyclus o.v.v. OPHaarlem. Deze bespreking zal in beslotenheid plaatsvinden.Cie. Bestuur 24-9: doorgeschoven naar cie. 8-10.	3
	10	19.10 uur Brief burgemeester Schneiders over aanpassing gemeenschappelijke regelingen (BS) T.k.n. ontvangen in cie. 17/9/2105. Ter bespreking geagendeerd door fracties SP en D66 op 8 oktober.	0
		* 2015335888 brief d.d. 24 augustus 2015 aan de leden van de commissie bestuur van Bernt Schneiders inzake aanpassing gemeenschappelijke regelingen	1
	11	19.30 uur Brief burgemeester Schneiders d.d. 8 juni 2015 inzake Plan van Aanpak radicalisering Haarlem (BS)	0
		* 2015226192 Brief BM Schneiders aan Cie Bestuur inzake Plan van Aanpak radicalisering Haarlem ( 8 juni 2015)	1
	12	19.40 uur Rondvraag	0
	13	Agenda komende commissievergadering(en), actielijst en jaarplanning	0
		* 2015390436 Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 8 oktober 2015	1
		* 2015390405 Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 8 oktober 2015	1
		Niet beantwoorde raadsvragen	0
	14	19.50 uur Sluiting	0
		Ter kennisname meegezonden stukken	0
	1	Actieve informatieplicht	0
	1.1	Jaarverslagen 2014 deelnemingen gemeente Haarlem Cie. Bestuur 24-9: doorgeschoven naar cie. 8-10.	3
		* 2014458698 Jaarverslag NV SRO Betrokkenheid raad bij bestemming resultaat/continuïteit	0
		* 2014458720 Jaarverslag GEM Schalkstad Betrokkenheid raad bij bestemming resultaat/continuïteit	0
		* 2014458680 Jaarverslag NV Spaarnelanden Betrokkenheid raad bij bestemming resultaat/continuiteit	0
	1.2	Archiefinspectierapport 2014 en Jaarverslag DIV 2014	3
		* 2015198965 Beheer Archiefbewaarplaats en toezicht archieven bij gemeentelijke organisatie; jaarverslag 2014	1
		* 2015243806 Directienota Archiefinspectierapport 2014	1
		* 2015219745 Aanbiedingsbrief archiefinspectierapport 2014	1
	1.3	Voortgang onderzoek afvalstoffenheffing	2
	2	Afdoening vragen/actiepunten door en brieven van het College van BenW	0
	2.1	* 2015382584 Toezegging Brief wethouder Van Spijk over precario voor raad 1 oktober Wethouder Van Spijk zegt desgevraagd toe op korte termijn - hij denkt dat het binnen een week mogelijk moet zijn - met een voorstel voor beide trajecten (gesprek en juridische gang) naar de commissie te komen waarvan hij verwacht dat de raad zich daarin kan vinden. Daarin zal hij ook de optie meenemen om nu al een voorlopige aanslag op te leggen als grondslag voor de gesprekken.	1
	2.2	* 2015364181 brief van wethouder Jeroen van Spijk d.d. 10 september inzake stand van zaken restaurant De Ark.	1
	2.3	Voortgang keurmerk coffeeshops	1
Algemene bijlage
10-08 Vastgesteld verslag cie bestuur (pdf, 240,30 KB)