Vergadering



Vergadering van Commissie bestuur
Datum: 01-12-2016 17:00 uur
Voorzitter: M. Brander
Griffier: Mw M. Blaauboer (commissiegriffier)


Vergaderzaal stadhuis
1 17.00 uur Opening en mededelingen door voorzitter Martien Brander

0
2 Spreektijd voor belangstellenden (over niet op de agenda staande onderwerpen)

0
3 Vaststellen van de agenda

0
4 Vaststellen conceptverslag vergadering 24 november 2016

1
5 Inventarisatie rondvraag en mededelingen voor leden en collegeleden

0
  Ter advisering aan de raad

0
6 17.10 uur Decemberrapportage 2016 (JvS)

De Decemberrapportage 2016 wordt dit jaar in alle vier de raadscommissies behandeld.

Commissie Bestuur behandelt de beslispunten: 1b 4e punt project wijkraden, 1c, 3 en 4.

Het college stelt de raad voor:

1. In te stemmen met de voorstellen voor versnellende impulsen op het gebied van
b) het fysieke domein voor:
- .......
- .......
- .......
- de projecten van per saldo € 100.000 te weten: wijkraden (€ 50.000), ........
en de lasten van totaal € 2 miljoen te dekken uit het resultaat 2016. Hiervoor wordt in 2016 € 2 miljoen aan de algemene reserve toegevoegd en in 2017 en 2018 wordt € 1.600.000 respectievelijk € 400.000 weer onttrokken aan de algemene reserve.

1c) schuldreductie voor € 2 miljoen te realiseren door middel van het versneld afschrijven van activa met een maatschappelijk nut en dit te dekken uit het resultaat 2016.

3. De formatie van de raadsgriffie met ingang van 1 januari 2017 uit te breiden met 2 fte en als volgt te verdelen over de functies: 0,5 fte Senior Officemanager (schaal 9), 0,5 fte Adviseur Raadscommunicatie (schaal 10A) en 1 fte Raadsadviseur (schaal 11) en de lasten van € 150.000 te dekken uit de algemene middelen.

4. De Decemberrapportage 2016 vast te stellen en financieel-technisch te verwerken volgens de begrotingswijziging 2016 in paragraaf 1.7 op basis van:
a. de voorgestelde wijzigingen in baten en lasten van de exploitatie (paragraaf 1.2 en 1.3)
b. de voorgestelde toevoegingen en onttrekkingen aan reserves (paragraaf 1.4)
c. de voorgestelde budgetoverhevelingen (paragraaf 1.5) 		3
  18.30 - 19.00 uur Pauze

0
7 19.00 uur Raadsjaaragenda 2017 (JvS/JW)

De raad wordt verzocht de Raadsjaaragenda 2017 vast te stellen. 		5
  Overige punten ter bespreking

0
8 19.10 uur Spaarnelanden - resultaat onderzoek management en integriteit (JvS)

T.k.n. aan commissie Bestuur van 24 november en o.v.v. Hart voor Haarlem ter bespreking geagendeerd in vergadering van 1 december. 		2
9 19.20 uur Notitie over beslisboom Gemeenschappelijke Regelingen (JW)

T.k.n. aan cie. Bestuur van 24 nov. 2016 en o.v.v. D66 ter bespreking geagendeerd op 1 december. 		3
10 19.30 uur Rondvraag

0
11 Agenda komende commissievergadering(en)

0
12 19.40 uur Sluiting

0
  Ter kennisname meegezonden stukken

0
1 Actieve informatieplicht

0
1.1 Beloning commissarissen Spaarnelanden

2
2 Afdoening vragen/actiepunten door en brieven van het College van BenW

0
2.1 * 2016528061 Brief BM Wienen aan Cie Bestuur inzake Aangiftemogelijkheden voor Turkse Nederlanders bij spanningen

1
2.2 * 2016528104 Brief BM Wienen aan commissie Bestuur inzake Bluswatervoorziening.

1
2.3 Afdoening toezegging huidige kwaliteit Brandweerzorg VRK t.o.v. met vrijwillige brandweer

1
2.4 Beantwoording rondvraag GL over handhaving voetgangers/fietsgebied centrum op snorfietsen en brommers

1
2.5 Beantwoording rondvraag Trots Zaanse toestanden op het Teylerplein en in Schalkwijk

1
3 Ingekomen stukken

0
3.1 * 2016247412 Project Hartje Spaarndam; verzoek reactie iz exploitatieberekening m.b.t. subsidieaanvraag bij stichting leefomgeving Schiphol

2
Algemene bijlage
Vastgesteld verslag commissie Bestuur 1 december 2016 (pdf, 185,16 KB)
Besluitenlijst commissie Bestuur 1 december 2016 (pdf, 29,73 KB)