Vergadering

Vergadering van Commissie bestuur
Datum: 07-04-2016 17:00 uur
Voorzitter: M. Brander
Griffier: Mw M. Blaauboer (commissiegriffier)

Raadzaal
	1	17.00 uur Opening en mededelingen door voorzitter Martien Brander	0
	2	Spreektijd voor belangstellenden (over niet op de agenda staande onderwerpen)	0
	3	Vaststellen van de agenda	0
	4	Vaststellen van concept verslag van commissie van 17 maart en het gesprek met de Driehoek van 24 maart 2016 (openbaar en besloten)	2
	5	Inventarisatie rondvraag en mededelingen voor leden en collegeleden	0
		Overige punten ter bespreking	0
	6	17.10 uur Procedure rond WOB verzoek Tuin van Jonker van dhr. Straesser (BS) Cie. Bestuur 10-12-2015 ter bespreking geagendeerd o.v.v. de gemeenteraad (VVD) van 26-11-2015: behandeling wordt verschoven naar cie. Ontwikkeling januari 2016. Geagendeerd in cie Ontwikkeling 14 jan 2016, maar wegens inhoud toch weer naar cie Bestuur retour. Niet besproken in cie. Bestuur van 17 maart i.v.m. onvoldoende tijd.Als eerste agendapunt op 7 april a.s.	0
		* 2016033659 Toezegging hoe om te gaan met de zaken rondom integriteit bij Wob verzoek tuin van Jonker Toezegging uit cie Ontwikkeling 14 jan 2016: Mevrouw Van der Smagt (VVD) is het ermee eens dat de integriteit niet aan de rechter ter beoordeling wordt voorgelegd. Aan de rechter is het uitsluitend een uitspraak te doen in de vraag of het een WOB-verzoek is of niet. Integriteitszaken horen gewoon thuis bij het meldpunt. Wethouder Van Spijk zegt toe dit punt mee te zullen nemen naar het college met de vraag hoe dit kan worden afgehandeld. Hij zal hierop schriftelijk terugkomen en stelt voor dit verder in de commissie Bestuur te bespreken.	3
		* 2015386928 K.F. Straesser ; Wobverzoek inzake Tuin van Jonker	3
	7	17.30 uur Opheffen geheimhouding commissieverslagen Verslag van 21 januari 2010 betreft niet commissie Ontwikkeling, maar commissie Bestuur !	2
		Ter advisering aan de raad	0
	8	17.40 uur Eerste wijzigingsverordening belastingen 2016 (JvS)	3
	9	17.50 uur Benoeming van leden voor de Adviescommissies voor bezwaarschriften (BS)	2
		Overige punten ter bespreking	0
	10	18.00 uur Uitwerkingsplan Informatienota 'Gemeentelijke communicatie: voor en met de stad' (BS)	3
		* 2015272191 Motie 49 Digitaal Participeren Verzoekt het college:Bij de programmabegroting 2016 te komen met een concrete uitwerking voor de plannen voor een interactieve website die voor burgers participatie vergemakkelijkt en voor de gemeentelijke organisatie bijdraagt aan een efficiëntere verwerking van participatie	1
		* 2015443012 Gemeentelijke communicatie: voor en met de stad Het college gaat over de gemeentelijke communicatie vanuit haar uitvoerende rol. Met deze informatienota wordt de gemeenteraad geïnformeerd over de ontwikkelingen van de gemeentelijke communicatie in de toekomst.	4
		* 2016020256 Uitwerking nota Gemeentelijke communicatie Burgemeester Schneiders zegt dat de winst van deze nota Gemeentelijke communicatie zit in de analyse van de mogelijkheden als basis om nu verder aan de slag te gaan. Nu moet de nadere uitwerking plaatsvinden. Dan komen de punten aan de orde die de ChristenUnie naar voren brengt. Die uitwerking komt eind maart ook weer in de commissie.	1
		* 2015272132 Motie 45 Visie op waaier internetsites Verzoekt het college:· Een visie te ontwikkelen op de toekomst van de verschillende websites in beheer van de gemeente of waarvan de gemeente de grootste financier is met als doel een efficiënter beheer en een groter bereik· Hierbij in ieder geval te onderzoeken:-of de websites lokethaarlem.nl, groenemug.nl, samenvoorelkaar.nl en haarlemmarketing.nl in de gemeentelijke website kunnen worden geïntegreerd, eventueel met behoud van een thematische portal en/of subdomein (bijvoorbeeld loket.haarlem.nl);- vermindering van het aantal content management systemen door onder meer een mogelijkheid om via het centrale content management systeem van haarlem.nl snel en goedkoop tijdelijke themasites of thema-pagina's op te richten;een afwegingskader voor de start van nieuwe websites	1
		18.30 - 19.00 uur Pauze	0
	11	19.00 uur Positionpaper Haarlemmerliede (MS) T.k.n.aan cie. Bestuur van 17 maart 2016 en ter bespreking in volgende vergadercyclus o.v.v. VVD.	3
	12	19.40 uur Rondvraag	0
	13	Agenda komende commissievergadering(en)	0
	14	19.50 uur Sluiting	0
		Ter kennisname meegezonden stukken	0
	1	Actieve informatieplicht	0
	1.1	Onderzoek Afvalstoffenheffing	3
	1.2	Richtlijnen begroting 2017-2021	3
		* 2015524442 Motie 48 'Meer financiën in de begroting' College wordt verzocht:onderstaande te verwerken in het voorstel voor 'de richtlijnen van de begroting 2017' en dit conform de raadsjaaragenda ter bespreking aan te bieden aan de commissie bestuur voor behandeling in mei 2016.-De begroting een duidelijke en zichtbare koppeling met de kadernota moet bevatten; De begroting inzicht moet geven in de besteding van de middelen voor alle taken en activiteiten van de gemeente voor een weloverwogen vaststelling door de raad op beleidsveldniveau;-De begroting een zelfstandig leesbaar document moet zijn, waarin de beleidsvelden financieel gedetailleerd zijn uitgewerkt (tabellen) ondersteund door een tekstuele beschrijving van de belangrijkste componenten;-De begroting bij elke bestemmingsreserve het doel ervan moet beschrijven en een meerjarige planning moet geven van stortingen en onttrekkingen;	2
	1.3	Motie 14 - Professionele lobby voor investeringen in de stad	0
		* 2015544983 Afdoening vragen/actiepunten door en brieven van het College van BenW	0
		* 2015509141 Motie 14 - Professionele lobby voor investeringen in de stad Met de Programmabegroting 2015 heeft de raad een motie aangenomen, die het college oproept te komen tot een regionale lobbystrategie (Motie 14). Achterliggend is de gedachte dat Haarlem ten opzichte van andere gemeenten minder actief is in het naar zich toe halen van kansrijke projecten of subsidies. Het college heeft de motie aangegrepen om op een rij te zetten wat voor Haarlem voor een effectieve lobby nodig is. De visie van het college is in de bijgevoegde notitie opgenomen en mondt uit in het voorstel om in 2016 lobby prioriteiten te ordenen in een lobby agenda. Dit naast de reguliere lobby werkzaamheden die door medewerkers versterkt gevoerd worden. De beantwoording volgt op een incompany cursus, die naar aanleiding van de motie dit najaar is gehouden. Dit is gebeurd in afstemming met de indiener van de Motie. Met deze nota beantwoordt het college Motie 14 "Komen tot een regionale lobbystrategie" d.d. 6 november 2014 (programma 7.2)	3
		* 2014429783 Motie 14 Professionele lobby voor investeringen in de stad Verzoekt het college:In overleg met omliggende gemeenten een lobby agenda op te stellen met inhoud en strategie van de lobby voor de komende jaren richting zowel provincie, Rijk als waar mogelijk Europa en de raad hierover binnen een jaar te informeren,	1
	1.4	Bouwleges: terugbetaling bij bestemmingsplannen ouder dan tien jaar	6
	1.5	Vaststelling Projectopdracht Toekomstvisie	3
	2	Afdoening vragen/actiepunten door en brieven van het College van BenW	0
	2.1	* 2015394761 Toezegging overzicht aantal inbraken in Schalkwijk per kwartaal De heer Van den Raadt (Trots) wil graag een periodiek overzicht van het aantal inbraken in Schalkwijk. Burgemeester Schneiders denkt dat het mogelijk moet zijn om het driemaandelijks overzicht van inbraken met de commissie te delen. 18/1/2016 De heer Van den Raadt vraagt om de inbraakcijfers van heel Haarlem en bij voorkeur iedere maand i.p.v. driemaandelijks.	3
	2.2	* 2016124896 Brief BM Schneiders dd. 9 maart 2016 inz. Uitgangspuntennotitie programmabegroting VRK 2017	1
	2.3	* 2014433212 Motie 53 The Mother of all Moties: One Ring tot Rule Them All: De grote Finale Draagt het college op:Met een totaal overzicht te komen welke aangenomen moties, aangenomen amendementen en aanbevelingen uit het verleden nog steeds niet zijn uitgevoerd en de bijbehorende verklaring waarom.Raadsleden kunnen helpen bij de input.	2
	2.4	* 2016140387 Brief BM Schneiders d.d. 16 maart 2016 aan Cie Bestuur inzake Oordeel IBT 2015	1
	2.5	* 2016059993 Overzicht afhandeling van nu nog openstaande precario dossiers Wethouder Van Spijk zegt dat er nog verschillende dossiers (over precario) open staan waar voor een deel ook zienswijzen zijn binnengekomen. Zodra alles is afgewikkeld krijgt de raad een overzicht.	3
	2.6	Toezegging Concernstaf wel/niet digitaal werken	2
Algemene bijlage
04-07 Vastgesteld verslag cie bestuur.pdf (pdf, 200,13 KB)