Vergadering

Vergadering van Commissie bestuur
Datum: 07-01-2016 17:00 uur
Voorzitter: M. Brander
Griffier: Mw M. Blaauboer (commissiegriffier)

Raadzaal
	1	17.00 uur Opening en mededelingen door voorzitter de heer Brander	0
	2	Spreektijd voor belangstellenden (over niet op de agenda staande onderwerpen)	1
	3	Vaststellen van de agenda	0
	4	Vaststellen concept verslag van de commissie van 3 en 10 december 2015	2
	5	Inventarisatie rondvraag en mededelingen voor leden en collegeleden	0
		Ter advisering aan de raad	0
	6	17.10 uur Regeling Klachtbehandeling (BS)	4
		Overige punten ter bespreking	0
	7	17.40 uur Gemeentelijke communicatie: voor en met de stad (BS) Cie. Bestuur 10-12-2015 t.k.n.: wordt o.v.v. CU ter bespreking geagendeerd (financën, efficiëntie/SMART, rol vd raad).	4
		* 2015272191 Motie 49 Digitaal Participeren Verzoekt het college:Bij de programmabegroting 2016 te komen met een concrete uitwerking voor de plannen voor een interactieve website die voor burgers participatie vergemakkelijkt en voor de gemeentelijke organisatie bijdraagt aan een efficiëntere verwerking van participatie	1
		* 2015272132 Motie 45 Visie op waaier internetsites Verzoekt het college:· Een visie te ontwikkelen op de toekomst van de verschillende websites in beheer van de gemeente of waarvan de gemeente de grootste financier is met als doel een efficiënter beheer en een groter bereik· Hierbij in ieder geval te onderzoeken:-of de websites lokethaarlem.nl, groenemug.nl, samenvoorelkaar.nl en haarlemmarketing.nl in de gemeentelijke website kunnen worden geïntegreerd, eventueel met behoud van een thematische portal en/of subdomein (bijvoorbeeld loket.haarlem.nl);- vermindering van het aantal content management systemen door onder meer een mogelijkheid om via het centrale content management systeem van haarlem.nl snel en goedkoop tijdelijke themasites of thema-pagina's op te richten;een afwegingskader voor de start van nieuwe websites	1
		18.10 - 18.40 uur - PAUZE	0
	8	18.40 uur Beantwoording artikel 38 vragen VVD en SP inzake geheimhoudingsbesluiten precario onderzoek Peltenburg (JvS) T.k.n. aan cie. Bestuur van 3 december 2015, wordt o.v.v. van de commissie (VVD) ter bespreking geagendeerd in vergadering januari 2016.	1
	9	19.00 uur Digitaliseren van de referendumverordening (o.v.v. de gemeenteraad van 29 oktober - Trots) - onder voorbehoud van brief/notitie van het college Bespreking op verzoek van de gemeenteraad van 29/10 (Trots). Bespreking op 3/12 is verschoven tot toegezegde notitie van het college beschikbaar is.	1
		* 2015515326 Notitie n.a.v. ingetrokken motie vreemd Trots: digitaliseren van de Referendumverordening Raad van 29 oktober 2015 Burgemeester Schneiders: U vraagt derhalve om nu de referendumverordening aan te passen en dit in te voeren. Het voorstel van het college zou zijn om dat even in beeld te brengen en te kijken of hier nog haken en ogen aan zitten, ook gezien de voorwaarden vanuit de Kiesraad, dat we dit in de commissie Bestuur bespreken. Als de commissie van mening is dat dit een goed idee is om dat zo te doen, dan passen we de referendumverordening gewoon aan. Dat is mijn procedurevoorstel. Kunt u hiermee instemmen en de motie daarmee intrekken? Trots stemt hiermee in.	1
	10	19.10 uur Rondvraag	0
	11	Agenda komende commissievergadering(en)	0
	12	19.20 uur Sluiting	0
		Ter kennisname meegezonden stukken	0
	1	Actieve informatieplicht	0
	1.1	Bestuurlijke Planning en Control kalender 2016	3
	1.2	Wijziging Regeling Integriteitsmeldingen gemeente Haarlem, Onderzoeksprotocol Integriteitsschendingen gemeente Haarlem en aanwijziging integriteitsfunctionarissen	8
	1.3	Notitie over de status van de commissie voor de behandeling van bezwaarschriften en de adviescommissies voor de behandeling van bezwaarschriften .	3
	1.4	Informatienota: Implementatie vennootschapsbelastingplicht gemeente Haarlem 2016	3
	1.5	Toepassing begrotingsvoorschriften BBV	3
	1.6	Precario Hof van Peltenburg. Instemming met onderhandelingsresultaat.	3
	1.7	Stand van zaken project Schalkstad - t.k.n. aan commissie Ontwikkeling	3
		* 2015214886 Businesscase parkeergarage Schalkstad versnellen i.v.m. ontwikkeling SugarCity? De heer Gün (GLH) vraagt of het onderzoek naar de business case voor de parkeergarage in Schalkstad niet versneld dient te worden vanwege de ontwikkelingen bij SugarCity op een steenworp afstand. Burgemeester Schneiders zegt dat hij wethouder Van Spijk zal vragen of een en ander bespoedigd kan worden.	1
		* 2015149456 Parkeergarage Schalkstad - aangepast voorstel incl. businesscase Wethouder Van Spijk zegt toe in september met een nieuw voorstel rond een uitgewerkte businesscase te komen. Hij zal het bedrag van 1,7 miljoen in het IP opnemen.	1
		* 2015384188 Toezegging Stand van zaken Zuidstrook Schalkstad Wethouder Van Spijk zegt in cie. 17/9 toe dat hij de raad in oktober informeert over de laatste ontwikkelingen in de Zuidstrook van Schalkstad.	1
	2	Afdoening vragen/actiepunten door en brieven van het College van BenW	0
	2.1	* 2015527486 brief van wethouder Jeroen van Spijk d.d. 10 december 2015 inzake voortgangsrapportage 2015-2 Werkpas Holding BV	1
Algemene bijlage
01-07 Vastgesteld verslag cie bestuur.pdf (pdf, 179,20 KB)