Vergadering

Vergadering van Commissie bestuur
Datum: 08-03-2018 17:00 uur
Voorzitter: M. Brander
Griffier: Mw M. Blaauboer (commissiegriffier)

Vergaderzaal stadhuis
	1	17.00 uur Opening en mededelingen door voorzitter Martien Brander	0
	2	Spreektijd voor belangstellenden (over niet op de agenda staande onderwerpen)	0
	3	Vaststellen van de agenda	0
	4	Vaststellen concept verslagen van de commissie van 8 en 22 februari 2018	2
	5	Inventarisatie rondvraag en mededelingen voor leden en collegeleden	0
		Ter advisering aan de raad	0
	6	17.10 uur Aanpassen Verordening geldelijke voorzieningen raadsleden, wethouders, commissieleden en fracties (hst V) (presidium) Cie. Bestuur 1 febr. 2018: behandeld en ter advisering naar de raad, nadat het presidium de vragen van de commissie heeft beantwoord. Cie. Bestuur 8 maart: Memo van presidium d.d. 8 feb. met reactie op commissiebehandeling van 1 febr. toegevoegd. Kan de verordening naar de raad van 15 maart 2018?	5
	7a	17.30 uur Verantwoording fractie- en scholingsgelden fracties van 1 januari 2015 tot en met 31 december 2015 (presidium) Het raadspresidium stelt de raad voor: - De afrekeningen en saldo’s van de fracties van 1 januari 2015 tot en met 31 december 2015 vast te stellen conform de conclusies van de accountant.	2
	7b	Verantwoording fractie- en scholingsgelden fracties van 1 januari 2016 tot en met 31 december 2016 Het raadspresidium stelt de raad voor: - De afrekeningen en saldo’s van de fracties van 1 januari 2016 tot en met 31 december 2016 vast te stellen conform de conclusies van de accountant met inachtneming van de correctie vanwege de nadere inspectie van de onderliggende stukken.	2
	8	17.50 uur Actuele status geheime stukken (JW) De raad besluit, n.a.v. het collegebesluit '2018/40048 Actuele status Geheime Stukken', het voorstel van het College op te volgen en de geheimhouding op de in het raadsstuk genoemde raadsstukken per peildatum 1 januari 2018 op te heffen.	4
		18.05 - 18.35 uur Pauze	0
	9	18.35 uur Vaststellen Eerste Wijzigingsverordening belastingen 2018 (JvS) De commissie adviseert de raad over het gevraagde besluit. Het college stelt de raad voor: de “Eerste wijzigingsverordening belastingen 2018” vast te stellen.	2
		Overige punten ter bespreking	0
	10	18.55 uur Bevindingen accountant naar aanleiding van de interim controle 2017 (JvS) Cie. Bestuur 11 jan. 2018: t.k.n. Op verzoek van VVD bespreken na behandeling door auditcommissie. Brief van auditcommissie d.d. 19 feb. is toegevoegd met verslag van de inhoudelijke bespreking van de BenW nota door auditcommissie op 30 jan. jl.	3
	11	19.15 uur Delegatiebesluit (JW) Geagendeerd ter bespreking op verzoek van de commissie van 18 januari 2018; de heer Garretsen (SP) heeft t.b.v. de bespreking een kort memo opgesteld. In het memo wordt o.a. verwezen naar het ter kennisname stuk 3.1. Beantwoording art. 38 vragen SP.	2
	12	19.35 uur Rondvraag	0
	13	Agenda komende commissievergadering(en)	0
	14	Jaarplanning en actielijst commissie Bestuur	4
	15	19.50 uur Sluiting	0
		Ter kennisname meegezonden stukken	0
	1	Actieve informatieplicht	0
	1.1	Beoordeling Interbestuurlijk Toezicht, Uitvoering Archiefwet 2016-2017	2
	1.2	Werkwijze restantbudgetten versnellers en beleidsintensiveringen 2017 Nota ter bespreking door het college aan de commissie aangeboden. Wordt wegens tijdgebrek geagendeerd in eerste commissievergadering in nieuwe raadsperiode.	1
	2	Afdoening vragen/actiepunten door en brieven van het College van BenW	0
	2.1	Toezegging overzichten geregistreerde meldingen i.r.t. coffeeshop The Lounge	2
	2.2	Toezegging vergroting toegankelijkheid meldingsloketten voor burgers	1
		* 2016525830 Motie 19 'Veiligheid: ook dat doen we samen De raad verzoekt het college van BenW: Voor de zomer van 2017 een voorstel aan de gemeenteraad voor te leggen over de wijze waarop Haarlemmers invloed kunnen uitoefenen op de prioriteiten voor de politie en handhaving in hun wijk, naar het voorbeeld van 'de buurt bestuurt' in Rotterdam.	0
	2.3	Motie 11.12 Je Maintiendrai La coulance	2
	2.4	BAZ, Voortgang programma Overheidsparticipatie, brief burgemeester stavaza	1
	2.5	Brief burgemeester Wienen d.d. 2 maart 2018 inz svz aanpak Jeugdoverlast Haarlem	1
	2.6	Brief weth. van Spijk d.d. 5 maart inz Stand van zaken informatiebeheer en archieven	1
	3	Beantwoorde raadsvragen	0
	3.1	Beantwoording raadsvragen ex art 38 RvO van de fractie van de SP inzake besluit op WOB verzoek beïnvloeding herinrichting van de Dreef	1
		* 2018068906 Art 38 vragen SP over besluit op WOB verzoek beïnvloeding herinrichting Dreef.docx	1
Algemene bijlage
03-08 Besluitenlijst commissie Bestuur 8maart 2018 (pdf, 53,19 KB)