Vergadering

Vergadering van Commissie bestuur
Datum: 28-06-2018 19:15 uur
Voorzitter: Mw. Z. Klazes (plaatsvervangend voorzitter gemeenteraad)
Griffier: Mw M. Blaauboer (commissiegriffier)

Raadzaal
	1	19.15 uur Opening en mededelingen voorzitter	0
	2	Vaststellen van de agenda	0
	3	Inventarisatie rondvraag en mededelingen voor leden en collegeleden	0
	4	Agenda komende vergadering(en), actielijst en jaarplanning	4
	5	Niet tijdig beantwoorde raadsvragen (procesmatig, niet inhoudelijk)	0
	5.1	Ingekomen raadsvragen ex. art. 38 Christenunie over naleving CAO Spaanelanden	1
	6	Spreektijd voor belangstellenden (over niet op de agenda staande onderwerpen)	0
		Overige punten ter bespreking	0
	7	Haarlems inkoopbeleid Op verzoek van de commissie geagendeerd (AP en GL) worden onderstaande nota's geagendeerd. Door de AP is aangegeven dat zij met de commissie wil bespreken of de ILO (International Labour Organisation) voorwaarden voor alle vormen van inkoop van toepassing moeten gaan gelden.	0
	7.1	19.30 uur Beantwoording art 38 vragen lokaal mkb (aanbesteden) (JB+CS)	2
	7.2	Haarlem intentieverklaring Circulair inkopen / circulair opdrachtgeverschap (JB+CS)	4
	7.3	Vaststellen Actieplan Maatschappelijk Verantwoord Inkopen (JB+CS)	3
		Ter advisering aan de raad	0
	8.1	20.00 uur Vaststelling Jaarverslag en Jaarrekening 2017 (MS) - De Jaarstukken 2017 worden in de commissie Bestuur integraal besproken - De commissie Bestuur wordt verzocht advies over de wijze van agendering van het raadsstuk in de raadsvergadering.	5
	8.2	Vaststelling reactie college op accountantsverslag De reactie van het college te betrekken bij de raadsbehandeling van de Jaarstukken 2017, als bijlage bij de controle verklaring van de externe accountant	3
	8.3	RKC onderzoek jaarstukken 2017 De rekenkamercommissie adviseert de raad haar aanbevelingen gericht op verbetering van bruikbaarheid van de jaarstukken over te nemen	2
		21.00 - 21.15 uur Pauze	0
	9	21.15 uur Vaststellen Tweede Wijzigingsverordening belastingen 2018 (MS) Aan de raad wordt gevraagd om de tweede wijzigingsverordening belastingen vast te stellen	2
		Overige punten ter bespreking	0
	10	21.45 uur Afhandeling motie 8 'Vast werk verdient een vaste Haarlemse baan' (JB) Op verzoek van de commissie geagendeerd (PvdA, vergadering 31-5-2018) Als argument voor de agendering is aangegeven dat het schoonmaakpersoneel van Paswerk, de cateringmedewerkers en beveiligers er op achteruit zouden gaan als ze door de gemeente in dienst genomen zouden worden. Dit willen we graag met commissie en college bespreken. Wat moet de bespreking opleveren? Kijken of het mogelijk is om de schoonmaak/cateringmedewerkers alsnog in dienst te nemen.Welk deel van de nota of brief wilt u aan de orde stellen en waarom? Vooral het deel waarin beweerd wordt dat het uitvoeren van de motie, dus het in dienst van de gemeente nemen, voor alle betrokkenen nadelige gevolgen zou hebben.Aan de fracties wordt gevraagd mee te denken over hoe invulling gegeven kan worden aan het dienst nemen van schoonmakers en ander extern personeel dat voor de gemeente werkt. Aan de portefeuillehouder wordt gevraagd te kijken of het in dienst nemen van schoonmakers en anderen die voor de gemeente werken, alsnog gerealiseerd kan worden	4
	10.1	* 2017531187 Motie 8 Vast werk verdient een vaste Haarlemse baan Gaat de commissie akkoord met de afdoening van deze motie?	1
	11	22.05 uur Informatienota Motie 'Actualiteit bepaalt de waarde van de Bestuursrapportage' (MS) Op verzoek van de commissie geagendeerd (OPH)	2
	11.1	* 2017534773 Motie 2.2. Actualiteit bepaalt de waarde van de Bestuursrapportages Gaat de commissie akkoord met de afdoening van de motie?	1
	12	22.25 uur Rondvraag	0
	13	22.40 uur Sluiting	0
		Ter kennisname meegezonden stukken	0
	1	Actieve informatieplicht	0
	1.1	Jaarverantwoording toezicht en handhaving kinderopvang Haarlem 2017	3
	1.2	Samenwerkings- en privacyconvenant Integrale aanpak jeugd Haarlem	4
	2	Afdoening toezeggingen en motie/brieven van het College van BenW	0
	2.1	Toezegging agendering oprichting lokaal mediafonds Commissie Bestuur 31-5-2018: behandeld	2
	2.2	Toezegging gegevens over autobranden en autodiefstal	5
	2.3	Toezegging gebruik videobeelden ouders in Apeldoorn geschikt voor BIT-team Haarlem?	2
	2.4	Toezegging beantwoording technische vraag over reactie Belastingdienst	2
	2.5	Toezegging nagaan tijdsverlies vrijwilligerspost Spaarndam	2
	2.6	Motie 16.1 Realiseer Meldpunt Radicalisering	3
	2.7	Toezegging objecten snellere aanrijdtijden	2
	2.8	Toezegging vraagbaakfunctie radicalisering voor professionals	2
	2.9	Toezegging n.a.v. aangehouden motie 12 (OPH) over PvA voor plaatsen van verkiezingsborden /posters door Spaarnelanden Cie. Bestuur 30 maart 2017: t.k.n. beschouwt dit als tussenbericht, want de toegezegde afspraak met werkgroep t.b.v. voorbereiding Verkiezingen 2018 heeft nog niet plaatsgevonden.	2
	2.10	Toezegging Nieuwe procedure berichtenverkeer Cie. Bestuur 15 sept. 2016: tussenbericht t.k.a.	3
	2.11	Toezegging diversiteit en inclusiviteit	2
	2.12	Toezegging overzicht activiteiten wethouder Van Spijk i.r.t. MRA	2
	2.13	Brief aan Commissie Bestuur d.d. 18 juni 2018 inzake procedure totstandkoming Integraal Veiligheids- en Handhavingsbeleid 2019-2022	1
	3	Beantwoorde raadsvragen	0
	3.1	Beantwoording vragen ex artikel 38 D66 over de kermis op de Zaanenlaan	1
	4	Ingekomen stukken	0
	4.1	* 2018224672 publieksjaarverslag VRK	1
	4.2	* 2018196341 Ontwerpbegroting 2019-2022 Noord Hollands archief	1
	4.3	* 2018195044 Aanbieding jaarrekening 2017 noord hollands archief	1
Algemene bijlage
06-28 Besluitenlijst commissie Bestuur 28 juni 2018 (pdf, 442,45 KB) 06-28 transcript verslag Cie-Bestuur (pdf, 492,20 KB)