Vergadering

Vergadering van Commissie bestuur
Datum: 13-02-2020 17:00 uur
Voorzitter: Mw. Z. Klazes (plaatsvervangend voorzitter gemeenteraad)
Griffier: Mw D. Taets van Amerongen (commissiegriffier)

Raadzaal
	1	17.00 uur Opening en mededelingen door voorzitter	0
	2	Vaststellen van de agenda	0
	3	Inventarisatie rondvraag en mededelingen voor leden en collegeleden	0
	4	Agenda komende vergadering(en), Jaarplanning en Actielijst	4
	5	Transcript commissie d.d.16 januari 2020 (alleen naar aanleiding van)	1
		Ter advisering aan de raad	0
	6	17.10 uur 1e wijziging Gemeenschappelijke regeling Cocensus 2020 (MS) Het college vraagt de raad: 1. haar toestemming te verlenen, op grond van artikel 1 tweede lid van de Wet gemeenschappelijke regelingen, en te besluiten tot de 1e wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling Cocensus 2020 waardoor Cocensus in staat wordt gesteld deel te nemen aan een werkgeversorganisatie. 2. geen wensen en bedenkingen te uiten op het voorgenomen besluit van de Gr Cocensus om lid te worden van de op te richten WSGO. De commissie Bestuur kan hiervan afwijken en alsnog haar zienswijze formuleren en de raad hierover een besluit te laten nemen. De commissie wordt verder verzocht de raad te adviseren over de wijze van agendering van het raadsstuk in de raadsvergadering.	2
	7	17.25 uur 1e wijziging Financiële verordening gemeente Haarlem 2018 (MS) De raad wordt gevraagd de 1e wijziging van de Financiële verordening gemeente Haarlem 2018 vast te stellen. De commissie Bestuur wordt verzocht advies te geven over de wijze van agendering van het raadsstuk in de raadsvergadering.	3
		Overige punten ter bespreking	0
	8	17.40 uur Raadsinformatiebrief Verkenning derde aandeelhouder SRO (MS) Op verzoek van de commissie geagendeerd (PvdA, vergadering 14 november) Het Strategisch Beleidsplan SRO wordt op een later moment aangeboden aan de commissie Bestuur omdat een aantal aspecten nog wordt uitgezocht. Het Strategisch Beleidsplan SRO zal eerst in de commissie Bestuur aan de orde komen voordat besluitvorming hierover in de Aandeelhoudersvergadering plaatsvindt.	1
		18.15 - 18.45 uur Eetpauze	0
Vergaderzaal stadhuis
		Ter advisering aan de raad	0
Raadzaal
	9	18.45 uur RKC Rapport Invloed én Afstand, Onderzoek naar de Governance van Spaarnelanden (MS) De raad wordt gevraagd de aanbevelingen van de rekenkamercommissie zoals geformuleerd in paragraaf 2 van het raadsstuk over te nemen en als opdracht neer te leggen bij het college. De commissie Bestuur wordt verzocht advies te geven aan de raad over de wijze van agendering van het raadsstuk in de raadsvergadering.	2
Vergaderzaal stadhuis
	10	19.55 uur RKC Adviesbrief opvolging aanbevelingen Jaarstukken (MS) - Onder voorbehoud van voldoende vergadertijd (Weth. Snoek wordt om 20.00 uur in Cie Beheer verwacht) De commissie wordt gevraagd of zij het advies van de RKC overneemt	3
Raadzaal
	11	20.00 uur Spreektijd voor belangstellenden (over niet op de agenda staande onderwerpen)	0
Vergaderzaal stadhuis
		Overige punten ter bespreking	0
Raadzaal
	12	20.10 uur Budgetten wijkraden 2021 (JB) Op verzoek van de commissie geagendeerd (SP, vergadering 16 januari 2020). Doel van de bespreking is drieledig: 1. Moet het besluit tot bezuiniging door de raad genomen in 2015 alsnog worden geëffectueerd? 2. Met de commissie hierover te discussiëren, zodat de wijkraden ook de kans hebben om hun mening hierover te zeggen. 3. Van de wethouder te vernemen hoe dit zich verhoudt tot de acties die in het kader van de Nieuwe Democratie worden uitgevoerd?	1
	13.1	20.40 uur Brief van Horeca Haarlem inzake nachtburgemeester, vrije openingstijden, verbod rookruimte en horecaconcentratiegebied Smedestraat (JW) Bespreking van deze brief op verzoek van de raad van 21 november 2019.	0
	13.2	Reactie college op brief horeca Haarlem van van 18 oktober 2019 Op 18 oktober 2019 heeft het college een brief ontvangen van het bestuur van Koninklijke Horeca Nederland Haarlem (KHN Haarlem), waarin voor een 4-tal onderwerpen aandacht wordt gevraagd: vrij sluitingstijden horeca, een nachtburgemeester, het verbod op rookruimtes en het horecaconcentratiegebied Smedestraat. In deze nota geeft het college haar reactie op de brief.	5
		21.20 - 21.35 uur Koffiepauze	0
	14	21.35 uur Vaststellen onderzoeksopdracht betreffende de stichting Haarlem Marketing (JW) Het college heeft de opdrachtomschrijving voor een onafhankelijk onderzoek naar Haarlem Marketing opgesteld n.a.v. een motie van de raad. In de motie is het college gevraagd om de onderzoeksopzet vóór aanbesteding met de commissie te bespreken. Het college biedt daarom deze nota ter bespreking aan. Na bespreking met de commissie zal de selectie plaatsvinden van het bureau die het onderzoek gaat uitvoeren.	2
	14.1	Motie 24 Onderzoek naar Haarlem Marketing Is deze motie met deze onderzoeksopzet voldoende afgedaan?	2
	15	22.15 uur Toezegging en verantwoording vraag PvdA n.a.v. anonimiseren van WOB-verzoek (JW) Op verzoek van de commissie geagendeerd (SP, vergadering 16 januari 2020) Doel van de bespreking is om o.a. met de commissie te discussiëren over of het noodzakelijk is de zienswijze bij bestemmingsplannen anoniem te publiceren. N.b. door de griffie worden naast de geanonimiseerde zienswijzen ook altijd de niet geanonimiseerde zienswijzen achter de inlog gepubliceerd (indien door het college beschikbaar gesteld).	3
	16	22.35 uur Beantwoording vragen ex artikel 38 RvO inzake Handreiking Actieve Informatieplicht (JW) Op verzoek van de commissie (CDA, vergadering 16 januari 2020) Doel van de bespreking is om met de commissie te discussiëren of de handreiking actieve informatieplicht verdere aanscherping behoeft en wat meer voorbeelden moeten worden opgenomen in welke gevallen het college de raad aanvullend actief hoort te informeren.	2
	16.1	Vraag CDA ex art 38 inzake Handreiking Actieve Informatieplicht	2
	17	Rondvraag	0
	18	Sluiting	0
		Ter kennisname meegezonden stukken	0
	1	Actieve informatieplicht	0
	1.1	Management letter accountant 2019	2
	1.2	Evaluatie Pilot iZoof Car Sharing	2
	1.3	Kadernota 2021-2025 GR Cocensus	2
	1.4	Gevolgen decembercirculaire 2019 Gemeentefonds	2
	1.5	Regeling rechtspositie burgemeester en wethouders Haarlem 2019	6
	1.6	Reactie toezegging kijken naar mogelijkheden dienstverband medewerkers catering	1
	1.7	Uitvoeringsprogramma 2020 Vergunningen, Toezicht en Handhaving Omgevingsrecht	4
Vergaderzaal stadhuis
	2	Afdoening toezegging/Brieven van het College van BenW	0
	2.1	Raadsinformatiebrief Reactie n.a.v. vragen motie ‘Meer toezicht op publiek geld’	1
Raadzaal
	3	Beantwoorde raadsvragen	1
Vergaderzaal stadhuis
	3.1	Beantwoording art. 38-vragen Jouw Haarlem over de overweging te stoppen met het Gemeentelijke WhatsApp-account	1
Raadzaal
	3.1.1	Ingekomen raadsvragen ex. Art. 38-vragen Jouw Haarlem m.b.t. WhatsApp	1
Algemene bijlage
02-13 transcript commissie Bestuur 13 februari (pdf, 549,24 KB) 2-13 besluitenlijst (pdf, 214,10 KB)