Vergadering



Vergadering van Commissie bestuur
Datum: 14-05-2020 20:00 uur
Voorzitter: Mw. Z. Klazes (plaatsvervangend voorzitter gemeenteraad)
Griffier: Mw D. Taets van Amerongen (commissiegriffier)


Raadzaal
1 20.00 uur Opening en mededelingen voorzitter

0
2 Vaststellen van de agenda

0
3 Inventarisatie rondvraag en mededelingen voor leden en collegeleden

0
4 Agenda komende vergadering(en)

0
5 Transcript commissie d.d. 15 april 2020 (alleen naar aanleiding van)

1
  Ter advisering aan de raad

0
6 20.10 uur Vaststellen Eerste Wijzigingsverordening belastingen Haarlem 2020 (MS)

Met deze Eerste wijzigingsverordening belastingen 2020 worden ten aanzien van een aantal artikelen uit de Tarieventabel leges, behorende bij de Verordening
leges 2020, aanpassingen voorgesteld. De verordening wordt hiermee in overeenstemming gebracht met de uitvoering van het beleid en de geldende weten regelgeving. Er zijn wijzigingen van redactionele aard en wijzigingen in tarieven.
De raad is op grond van artikel 229 van de Gemeentewet bevoegd tot het vaststellen van de wijziging van de Tarieventabel leges, behorende bij de
Verordening leges 2020. 		2
7 20.25 uur Aanwijzen accountant gemeente Haarlem (MS)

De raad wordt gevraagd
1. Deloitte Accountants B.V. aan te wijzen als accountant van de gemeente Haarlem voor de boekjaren 2020-2024.
2. De jaarlijkse kosten voor de accountantsdiensten, te weten € 176.600 per jaar te dekken uit programma 7 Algemene dekkingsmiddelen product 7204 Algemene baten en lasten.
3. De selectiecommissie décharge te verlenen voor de door haar ten behoeve van de raden uitgevoerde opdracht en de selectiecommissie formeel te ontbinden. 		1
Vergaderzaal stadhuis
7.1 Collegebesluit Vaststellingsovereenkomst accountant

1
Raadzaal
8 20.35 uur Ontwerpbegroting 2021 gemeenschappelijke regeling Cocensus (MS)

Aan de raad wordt gevraagd Cocensus te kennen te geven dat de gemeente Haarlem. De raad is vrij om deze zienswijze aan te passen.

 2
Vergaderzaal stadhuis
8.1 Jaarstukken 2019 gemeenschappelijke regeling Cocensus

TER KENNISNAME 		2
Raadzaal
  21.00- 21.05 uur Pauze

0
9 21.05 - 21.10 uur Spreektijd voor belangstellenden (over niet op de agenda staande onderwerpen)

Inspreken schriftelijk : Insprekers kunnen hun bijdrage mailen naar griffiebureau@haarlem.nl. Uw inspreekbijdrage wordt dan aan dit agendapunt gekoppeld.
De griffie zal voor u de raads- en commissieleden attenderen op uw bijdrage.
Inspreken kan ook live in vergadering (aanmelden via griffiebureau@haarlem.nl of via Aanmelden als inspreker bij een commissievergadering). U ontvangt een uitnodiging per mail om deel te nemen aan de vergadering via Microsoft Teams.

 0
  Overige punten ter bespreking

0
10 21.10 uur Tariefdifferentiatie en heffingsgrondslagen afval-en rioolheffing (MS)

Op verzoek van de commissie geagendeerd (CDA, vergadering 15 april)
Naar aanleiding van de bespreking in december 2019 van de Haarlemse belastingvoorstellen 2020 is toegezegd dat in een informatienota nader wordt ingegaan op de mogelijkheden die de raad heeft om andere keuzes te maken ten
aanzien van heffingsgrondslagen voor afval-en rioolheffing en wat de voor-en nadelen daarvan zijn en hoe andere gemeenten daarmee omgaan. De hiervoor geformuleerde toezegging is uitgewerkt in deze nota. 		1
 10.1 * 20191013909 Toezegging notitie mogelijkheden differentiatie en koppeling rioolheffing en WOZ

Tijdens de behandeling van de Haarlemse belastingvoorstellen 2020 zegt wethouder Snoek toe, op verzoek van mevrouw De Raadt (CDA), een notitie te maken waarin ingegaan wordt op 1. de verschillen tussen één- en meerpersoonshuishoudens in verschillende gemeenten2. of het mogelijk is, andere gemeenten doen dit ook, om per persoon te betalen. Immers een studentenhuis met 8 personen maakt meer afval dan een stelletje.3. de mogelijkheid om de hoogte rioolheffing te koppelen aan de WOZ-waarden met vermelding van de voor- en nadelen 		1
11.1 21.35 uur Financieel kader 2020-2025

In het coalitieprogramma is voorzien dat er halverwege de periode een tussenstand wordt opgenomen, waarbij de inhoud en financiële uitgangspunten van het coalitieprogramma worden geëvalueerd. Ten behoeve van nadere afwegingen wordt over een drietal belangrijke ontwikkelingen, die het financieel kader raken, de stand van zaken weergegeven. Deze betreffen de herijking van het
gemeentefonds, de ontwikkeling van de korting in het gemeentefonds als gevolg van de stijging van WOZ-waarden en op de ontwikkelingen in het sociaal domein. 		1
11.2 Gevolgen decembercirculaire 2019 Gemeentefonds

Hierbij te betrekken als achtergrondinformatie. Door de commissie geagendeerd (vergadering 13-2-2020) 		2
Pauze 22.05 - 22.10 uur

0
12 22.10 uur Raadsinitiatiefvoorstel ontwikkelingsmogelijkheden voor ongedocumenteerden (JW)

Op verzoek van de commissie geagendeerd (CU). Naar aanleiding van de reactie van het college is de CU voornemens het initiatiefvoorstel in te trekken. 		3
12.1 * 2019241066 Initiatiefnota Ontwikkelingsmogelijkheden voor ongedocumenteerden

3
Vergaderzaal stadhuis
13 22.15 uur Voorstellen CDA aanpassing actieve informatieplicht (JW)

Op verzoek van de commissie geagendeerd (CDA, vergadering 16 januari 2020) .

Doel van de bespreking is te peilen of er behoefte bestaat dat de raad opnieuw een verordening Protocol/Handvest Actieve informatieplicht vaststelt

 1
Raadzaal
13.1 Beantwoording vragen ex artikel 38 RvO inzake Handreiking Actieve Informatieplicht

1
13.2 * 2019944885 Vraag CDA ex art 38 inzake Handreiking Actieve Informatieplicht

2
13.3 * 2015098823 Actualisatie financiële verordening Haarlem

De actualisatie financiële verordening is opgenomen in de agenda als achtergrondinformatie. Uit dat raadsstuk blijkt namelijk dat de raad toen heeft besloten het protocol actieve informatieplicht in te trekken. De vraag die nu voorligt is of de raad toch wel weer een protocol wil vaststellen. Nu is er alleen een door het college vastgestelde handreiking informatieplicht.

 5
14 22.35 uur Toezegging reactie op vraag PvdA n.a.v. anonimiseren van WOB-verzoek (JW)

Op verzoek van de commissie geagendeerd (SP, vergadering 16 januari 2020) inclusief de door de AP gevraagde stukken 		10
14.1 * 20200145532 Toezegging informeren commissie bepalingen Awb over zienswijzen

Tijdens de behandeling van de verantwoording van de toezegging inzake het anonimiseren van WOB-verzoeken zegt burgemeester Wienen toe de commissie te informeren over de reactie van het college op de bepalingen in de Awb over zienswijzen en op de relatie tussen de Awb en de AVG. 		1
15 22.55 uur Rondvraag

0
16 23.00 uur Sluiting

0
  Ter kennisname meegezonden stukken

0
1 Brieven van het College van BenW

0
1.1 Indicatoren conferentie

4
2 Afdoening toezeggingen en motie/brieven van het College van BenW

0
2.1 Toezegging informatie over opbouw personeelsbestand en uitkomsten enquête

3
2.2 Toezegging statuten Dorpsraad Spaarndam Oost

2
3 Ingekomen stukken

0
3.1  * 20200289950 Mail iz suggesties tot herinrichten van openluchtmarkten

3
3.2  * 20200254190 Brief gemeenten kort geding stoppen 5G (Stichting Stop5GNL)

2
Algemene bijlage
5-14 besluitenlijst commissie bestuur (pdf, 258,01 KB)
05-14 transcript Commissie Bestuur 14 mei (pdf, 319,97 KB)