Vergadering



Vergadering van Commissie bestuur
Datum: 04-11-2021 17:10 uur
Voorzitter: Mw. Z. Klazes (plaatsvervangend voorzitter gemeenteraad)
Griffier: Mw D. Taets van Amerongen (commissiegriffier)


Raadzaal
1 Opening en mededelingen voorzitter

0
2 Vaststellen van de agenda

0
3 Mededelingen commissieleden en wethouder(s)

0
4 Agenda komende vergadering(en), Jaarplanning en Actielijst

4
5 Transcript commissie d.d. 7 oktober 2021 openbaar en besloten deel (alleen naar aanleiding van)

0
  Ter advisering aan de raad

0
6 17.20 – 18.25 uur Actualisering nota verbonden partijen (FR)

De raad wordt gevraagd de nota ‘Verbonden partijen in Haarlem 2021’ vast te stellen en de nota ‘Verbonden partijen in Haarlem’ van 11 juni 2015 (2014/475087) in te trekken.

 5
6.1 RKC Onderzoek Governance Spaarnelanden - Lokaal kader in Nota Verbonden Partijen

Gaat de commissie akkoord met het adcvies van de RKC mbt de opvolging van de aanbeveling?

Naar het oordeel van de rekenkamercommissie is de opdracht om de Nota Verbonden Partijen te actualiseren en daarbij vijf aandachtspunten mee te nemen, gedeeltelijk opgevolgd. Vier aandachtspunten zijn adequaat meegenomen in de nieuwe Nota Verbonden Partijen, maar aan het aandachtspunt om een nieuw kader voor markt-activiteiten op te nemen is niet voldoende tegemoetgekomen.

 1
  Eetpauze

0
7.1 18.50 -19.05 uur Inspreken op de begroting

1
7.2 Vaststellen Programmabegroting 2022-2026

4
7.4 19.35 – 19.55 uur Raadsvoorstel Stand van zaken opvolging Duisenberg aanbevelingen

Het raadsvoorstel is nog niet gereed omdat de rapporteurs de stand van zaken vanuit het college nog niet hebben ontvangen.

 0
7.5 * 20210034616 Toezegging verantwoording wijziging subsidieplafonds

Gaat de commissie akkoord dat in de PB verantwoording is afgelegd over het wijzigen van de hoogte van de subsidieplafonds en de wijze waarop deze worden verdeeld binnen een beleidsveld met inachtneming van de budgetten die de raad hiervoor in de begroting beschikbaar heeft gesteld?

Afdoening is te vinden in de inleiding van paragraaf 3.6 verbonden partijen, blz. 196 PB22

 1
7.6 * 20201114424 Motie 39BIS Klimaatrisico's in kaart

Gaat de commissie akkoord met de afdoening van deze motie en  is er dus in de risicoparagraaf klimaatadaptatie financieel onderbouwd en daarmee het financiële risico in kaart gebracht?

Afdoening is te vinden in paragraaf 3.1, blz. 158 PB22

 1
7.7 * 20210449019 Motie 40 Eén voor allen, allen voor één

Gaat de commissie akkoord met de afdoening van deze motie? 

Afdoening is te vinden in hoofdstuk 4 programma 6, blz. 66 Berap 21, is verwerkt in begroting maar niet in tekst opgenomen omdat het besluit in een document eerder, bij de bestuursrapportage.

 1
  Overige punten ter bespreking

0
8 19.55 – 20.05 uur Spreektijd voor belangstellenden (over niet op de agenda staande onderwerpen)

0
  Ter advisering aan de raad

0
9 20.05 – 20.40 uur Herijken afwegingskader reserve groei (FR)

De raad wordt gevraagd in te stemmen met het voorstel aanpassen afwegingskader reserve groei. 

 2
  Overige punten ter bespreking

0
10 20.40– 21.10 uur Decentrale dienstverlening: vervolg toezegging inventarisatie behoeftepeiling en mogelijkheden (JB)

Op 20 mei jongstleden is in de commissie Bestuur aan de hand van de informatienota ‘Dienstverlening in de wijk, toezegging inventarisatie decentrale dienstverlening’ gesproken over de mogelijkheden om dienstverlening in de wijken te organiseren. Om de discussie verder te kunnen voeren is op verzoek van de commissie gekeken wat er op basis van beschikbare data van de gemeente inzichtelijk te maken is over het gebruik van de fysieke loketten burgerzaken en mogelijke daarbij door de inwoners ervaren belemmeringen. Hiervoor is onderzoek gedaan naar beschikbare gegevensbronnen over doel- en klantgroepen van de gemeente. De verkregen gegevens geven een eerste beeld hoe die zich tot elkaar verhouden ten opzichte van de stadsdelen. Deze inventarisatie ligt ter bespreking voor

 3
10.1 * 20210281555 Toezegging inventarisatie behoeftepeiling en -mogelijkheden

Gaat de commissie akkoord met de afdoening van deze toezegging? 

 1
11 21.10– 21.40 uur Beleid voorkomen en terugdringen misbruik en oneigenlijk gebruik van gemeentelijke regelingen (JW)

Een toets op de financiële rechtmatigheid vormt, naast de gebruikelijke controle naar de getrouwheid van de jaarrekening, onderdeel van de accountantscontrole. De accountant heeft eerder opgemerkt dat een gemeentelijk beleid ter voorkoming en bestrijding van misbruik en oneigenlijk gebruik (M&O) ontbreekt. Als onderdeel van de financiële rechtmatigheidstoets bij het opstellen van de jaarstukken is het belangrijk dat de commissie Bestuur in de gelegenheid is het overkoepelend M&O beleid te bespreken en eventuele wensen in te brengen, voordat het college dit beleid vaststelt. Na vaststelling van het overkoepelend beleid worden per daarin genoemd risicogebied de toepasselijke beheersmaatregelen in de uitvoering bijeengebracht.beleid worden per daarin genoemd risicogebied de toepasselijke beheersmaatregelen in de uitvoering bijeengebracht.

 2
  Koffiepauze

0
12 21.55 – 22.20 uur Vaststellen rapportage 213a onderzoek Three Lines of Defense (FR)

Op verzoek van de commissie geagendeerd (jaarplanning)

 6
  Ter advisering aan de raad

0
13 Benoeming leden voor de commissie bezwaarschriften

De raad wordt gevraagd de voorgedragen  leden van de commissie voor bezwaarschriften te benoemen

 1
  Overige punten ter bespreking

0
14 22.35 uur – 22.50 uur werkwijze afhandeling klachten en bezwaren (JW)

Op verzoek van de raad geagendeerd (Trots Hlm raad 23 september)

De motivatie en het doel van de bespreking wordt nog aan de agenda toegevoegd

 0
14.1 * 20210463915 werkwijze afhandeling klachten en bezwaren

3
15 22.50– 23.00 uur Concept raadsjaaragenda 2022

De concept RJA betreft alleen NIEUWE punten voor de planning van de Commissie Bestuur.

Aan de commissie wordt nu gevraagd aan te geven of zij nog onderwerpen wil toevoegen die zij in 2022 vanuit de organisatie/college verwacht.

Ook wordt aan de commissie gevraagd of er belangrijke kaderstellende onderwerpen zijn waarvoor eerst een startnotitie gewenst is.
Na deze eventuele toevoeging(en) wordt het stuk nogmaals geagendeerd tijdens de vergadering van 9 december, dan ter advisering/vaststelling naar/in de Raad. 

 1
16 Sluiting

0
  Ter kennisname meegezonden stukken

0
1 Actieve informatieplicht

0
1.1 Verstrekken gift Haarlems Mediafonds

1
1.1.1 * 2019468957 Toezegging informatie subsidievoorwaarden en definitieve statuten Stimuleringsfonds lokale journalistiek

Tijdens de behandeling van de nota "Oprichten stimuleringsfonds lokale journalistiek" zegt burgemeester Wienen toe de commissie te informeren over de subsidievoorwaarden en verder de definitieve statuten van het Stimuleringsfonds te doen toekomen. 		2
1.2 Nieuw scanvoertuig en scanoplossing parkeerhandhaving

1
1.3 Informatienota P31 trendanalyse: herstel en perspectief in tijden van transitie, 2021

2
1.4 Opleggen van geheimhouding notulen 2021 aandeelhoudersvergadering Spaarnelanden

1
1.5 Gevolgen septembercirculaire 2021 Gemeentefonds

2
1.6 Voortgang programma Nieuwe Democratie

2
1.7 Strategisch inkoopbeleid - toezeggingen aan de commissie Bestuur

Deze nota wordt ter bespreking geagendeerd voor de vergadering van 9 december 2021 		2
1.7.1 * 20210207609 Toezegging aanpassen strategisch inkoopbeleid

1
1.8 Verhogen plafond Subsidieregeling Haarlems Corona Initiatievenbudget

3
2 Afdoening toezeggingen en moties

0
2.1 Toezegging nagaan rol GGD medische effecten COVID-19 bestrijden

2
2.2 Toezegging informatie over vaccinaties in Haarlem

2
2.3 Toezegging contact leggen met Haarlemse jongeren

2
2.4 Toezegging burgemeester Wienen in overleg te gaan over communicatie rond zwemverboden mn mbt 't Spaarne

2
2.5 Motie 25.8 Ook de gemeenteraad van Haarlem steunt de motie Gemeenten hebben acuut meer structureel geld nodig

Afgedaan door brief aan ministeries van BZK en Financiën (2020/0617740), zie ook Raadsaam 48 (1 juli 2020). 		2
2.6 Motie 14.2 Testen doen we met geanonimiseerde gegevens

2
  * 2019262485 Motie 14.2 Testen doen we met geanonimiseerde gegevens

Roept het college op · Om met spoed de huidige werkwijze aan te passen door de testbestanden te anonimiseren, de afspraken met de softwareleveranciers aan te passen en de bestaande/vernieuwde inkoopcontracten op dit onderdeel aan te passen;· De raad bij de Kadernota te informeren over de genomen stappen. 		1
3 Brieven van het College van BenW

0
3.1 Opheffen geheimhouding PWC rapport, PWC opdrachtformulier en het intern vooronderzoek

5
4 Beantwoorde raadsvragen

0
4.1 Beantwoording Artikel 38 vragen Actiepartij voor Haarlem inzake bouwactiviteiten Transvaalbuurt

1
4.1.1 * 20210482147 Ingekomen raadsvragen ex art. 38 RvO Actiepartij over bouwactiviteiten

1
5 Ingekomen stukken

0
5.1 Definitieve Samenwerkingsafspraken Metropoolregio Amsterdam

5
Algemene bijlage
11-4 besluitenlijst commissie Bestuur (pdf, 254,81 KB)
11-04 Transcript Commissie Bestuur (pdf, 520,95 KB)