Vergadering



Vergadering van Commissie bestuur
Datum: 09-12-2021 17:10 uur
Voorzitter: Mw. Z. Klazes (plaatsvervangend voorzitter gemeenteraad)
Griffier: Mw D. Taets van Amerongen (commissiegriffier)


Raadzaal
1 Opening en mededelingen voorzitter

0
2 Vaststellen van de agenda

0
3 Mededelingen commissieleden en wethouder(s)

0
4 Agenda komende vergadering(en), Jaarplanning en Actielijst

4
5 Transcript commissie d.d. 26 oktober 2021 en 4 november (openbaar en besloten) (alleen n.a.v.)

2
  Ter advisering aan de raad

0
6 17.20 – 17.35 uur Vaststellen Werkplan regionale samenwerking Zuid-Kennemerland 2021-2023 (RB)

De  hoofdopgaven uit de Zuid-Kennemer Agenda zijn uitgewerkt in het “Werkplan regionale samenwerking Zuid-Kennemerland 2021-2023”. Dit gebeurt in het kader van de nieuwe governance voor de regionale samenwerking in Zuid-Kennemerland in nauwe afstemming met de raden. Het werkplan is op 19 mei en 15 september 2021 in regionale radenbijeenkomsten besproken. De raad wordt nu gevraagd het Werkplan vast te stellen.

 2
  Overige punten ter bespreking

0
7 17.35 – 17.55 uur Resultaat deelnemingen 2020 (RB)

Vanwege tijdsgebrek eerder doorgeschoven naar een volgende vergadering. De commissie heeft zich eerder uitgesproken over de werkwijze bij eventuele oprichting van een joint venture met de gemeente Velsen. De focus is ligt nu op de bespreking van de behaalde financiële resultaten en het effect daarvan op de solvabiliteit en het dividend. 

 5
  Ter advisering aan de raad

0
8 17.55 – 18.00 uur Benoeming extern lid Rekenkamercommissie Haarlem

De raad wordt gevraagd een nieuw extern lid te benoemen

 0
9 18.00– 18.05 uur Raadsjaaragenda 2022

De raad wordt gevraagd de RJA vast te stellen. De commissie Bestuur is eerder gevraagd of zij onderwerpen wil toevoegen of planningen of behandelwijzen wil wijzigen in de RJA. Dat is niet het geval geweest..  

 2
10 Eetpauze 18.05 – 18.30 uur

0
  Ter advisering aan de raad

0
11 18.30– 18.55 uur Haarlemse belastingvoorstellen 2022 (ER)

In de Programmabegroting 2022-2026 zijn de belastingopbrengsten geraamd. De nu ter vaststelling aangeboden belastingverordeningen 2022 en het kwijtscheldingsbesluit zijn een nadere uitwerking om de geraamde baten ook te kunnen realiseren.

 18
12 18.55 – 19.20 uur Nota reserves en voorzieningen 2021-2025 (ER)

Het college biedt de raad periodiek een nota Reserves aan. De raad stelt de nota vast. De nota behandelt de vorming en besteding van de reserves en verwerking van rente over de reserves

 3
13 19.20 –19.55 uur Initiatiefvoorstel Burgerberaad Haarlem (Actiepartij D66 GLH) (JB)

De raad wordt gevraagd in te stemmen met dit initiatiefvoorstel

 3
13.1 * 20210604573 Zienswijze college herzien initiatiefvoorstel 'Burgerberaad Haarlem'

1
14 19.55 – 20.05 uur Spreektijd voor belangstellenden (over niet op de agenda staande onderwerpen)

1
  Overige punten ter bespreking

0
15 20.05 – 20.25 uur Strategisch Inkoopbeleid 2021 (JB)

Tijdens de vergadering van april heeft de commissie aangegeven na een half jaar weer over deze nota en eventuele wijzigingen te wllen spreken.

 2
15.1 * 20210207609 Toezegging aanpassen strategisch inkoopbeleid

Is deze toezegging afgedaan? 

 1
15.2 Strategisch inkoopbeleid - toezeggingen aan de commissie Bestuur

Deze nota wordt ter bespreking geagendeerd voor de vergadering van 9 december 2021

 2
16 20.25 – 21.05 uur Aanpak programma organisatieontwikkeling (JB)

Op 9 september 2021 is het rapport van Berenschot ‘Samen meer dan de som der delen’ en de directiereactie besproken in de commissie bestuur. In deze bespreking is een toezegging gedaan om een plan van aanpak naar aanleiding van deze stukken toe te lichten in de commissie bestuur. Het plan van aanpak wordt  toegelicht door wethouder Jur Botter en gemeentesecretaris/algemeen directeur Catrien Lenstra.

 2
17 21.05 – 21.25 uur Rapportage Plan van Aanpak Diversiteit & Inclusie (JB)

Tijdens bespreking van de rapportage 2019 in januari 2020 (2020/62578), is toegezegd elk jaar de Commissie Bestuur te informeren over de uitvoering van het Plan van Aanpak Diversiteit & Inclusie (PvA D&I). Met het uitvoeren van het Plan van Aanpak werkt Gemeente Haarlem toe naar een meer diverse en inclusieve organisatie.

 1
17.1 * 20200062578 Toezegging jaarlijkse voortgang pva Diversiteit & Inclusie

Gaat de commissie akkoord met de afdoening van deze toezegging?

 2
18 Koffiepauze 21.25 - 21.40 uur

0
19 21.40 – 22.20 uur (Raadsinformatiebrief) Aanpak overlast Reinaldapark (JW)

Op verzoek van de commissie geagendeerd (VVD).

 

 3
20 22.20 - 22.40 uur Verstrekken gift Haarlems Mediafonds (JW)

In de commissie Bestuur van 4 november 2021 is besloten is besloten tot  agendering als bespreekpunt (op verzoek van GL). Reden voor agendering is dat de commissie hierover twee jaar geleden heeft gesproken en er nu sprake lijkt te zijn van een aantal wijzigingen (zoals bijvoorbeeld een gift in plaats van subsidieverstrekking). Dit stuk is niet ter kennisname of ter bespreking aan de commissie aangeboden.

 1
20.1 * 2019468957 Toezegging informatie subsidievoorwaarden en definitieve statuten Stimuleringsfonds lokale journalistiek

Gaat de commissie akkoord met de afdoening van deze toezegging?

 2
20.2 * 20201165296 Oprichting Haarlems Mediafonds

3
20.3 * 20210180548 Subsidieregeling Haarlems Mediafonds

1
21 22.40 - 23.00 uur Definitieve Samenwerkingsafspraken Metropoolregio Amsterdam (RB)

Op verzoek van de commissie geagendeerd (D66, vergadering 4 november 2021). Zie agenderingsmotivatie

 6
21.1 Vaststellen Samenwerkingsafspraken MRA

3
22 Sluiting

0
  Ter kennisname meegezonden stukken

0
1 Actieve informatieplicht

0
1.1 Informatienota Informatiebeveiliging najaar 2021

De nota kan ter bespreking worden geagendeerd voor een volgende vergadering

 1
1.1.1 * 2019355441 motie 14.1 ICT behoeft integraal risicomanagement

In vergadering van 18-4 herstemming motie 14.1 ICT behoeft integraal risicomanagement; motie behorend bij RKC Rapport Verantwoordelijkheid voor Veiligheid- Onderzoek naar InformatiebeveiligingDraagt het college op om aanvullend extern advies in te winnen teneinde voor het volledige ICT-domein tot een goed onderbouwd en integraal risicomanagement te komen en dit ook te vertalen in de benodigde weerstandscapaciteit. 		1
1.1.2 * 2019940161 Toezegging voortgangsrapportage informatiebeveiliging

Gaat de commissie akkoord met de afdoening van deze toezegging?

 1
1.2 Vaststellen P&C kalender 2022

2
1.3 Subsidieregeling Herstel Beroepspraktijk Cultuurmakers

2
1.4 Onderzoek bestedingstempo investeringen openbare ruimte

2
1.5 Vaststellen onderzoeksopzetten 213a onderzoek 2021

0
2 Afdoening toezeggingen en moties

0
2.1 Toezegging advies inwinnen treasury commissie

2
2.2 Motie 4.4. Motie van treurnis “De anderhalvemeter-maatregel geldt ook op het Vlooienveld

2
2.3 Toezegging onderwerpen opnemen in nieuwe APV

2
2.4 Toezegging overzicht verstrekken aan bedrijven

2
2.5 Toezegging discussie over brandveiligheid/effectiviteit van inzet

2
2.6 Verantwoording Toezegging jaarlijks onderzoek bereikbaarheid KCC en andere gemeentelijke klantcontactkanalen

4
3 Brieven van de Rekenkamercommissie

0
3.1 RKC brief afdoening aanbeveling informatiebeveiliging implementatie ICT beleid

1
4 Beantwoorde raadsvragen

0
4.1 Beantwoording artikel 38 vragen Jouw Haarlem inzake de vakantie van wethouder Botter in Turkije

1
4.1.1 * 20210573656 Art.38 vragen Jouw Haarlem inzake vakantie wethouder Botter in Turkije

1
4.2 Beantwoording artikel 38 vragen GLH NRC onderzoek undercover naar de moskee

1
4.2.1 * 20210581702 Artikel 38 vragen GLH NRC onderzoek undercover naar de moskee

2
Algemene bijlage
12-9 besluitenlijst commissie Bestuur (pdf, 270,86 KB)
12-09 Transcript Commissie Bestuur (pdf, 633,98 KB)