NB: de raad besluit over raadsstuk Jaarstukken EN over raadsstuk Opvolging Duisenberg light aanbevelingen (6.2)

Jaarlijks legt het college het jaarverslag en de jaarrekening ter vaststelling voor aan de gemeenteraad. De opzet van de jaarrekening en het jaarverslag zijn ten opzichte van 2020 ongewijzigd gebleven. De jaarstukken 2021 volgen de Programmabegroting 2021-2025.

Jaarstukken zijn tevens afdoening toezegging totaaloverzicht kosten noodsteunmaatregelen Corona en dekking

Zie aanbeveling 5 (pagina 3) - alle commissies.

De rapporteurs adviseren de raad bij de behandeling van de jaarstukken 2021 aan alle commissies te vragen of de aanbeveling is opgevolgd. Afhankelijk van de uitkomst kan een gesprek met de nieuwe raad worden georganiseerd om de wensen van de raad specifiek te maken.

Zie aanbeveling 1 (op pagina 5) - alle commissies.

In alle raadscommissies is de Programmabegroting 2022 behandeld en daarin is niet expliciet naar voren gekomen dat er behoefte bestaat aan een verdere aanscherping van doelen en prestaties.

De rapporteurs adviseren de raad de aanbeveling als opgevolgd aan te merken.

Aanbeveling 2 (pagina 6-7) - alle commissies.

Volgens de rapporteurs is dit advies opgevolgd met de toezegging van het college.

De rapporteurs adviseren de raad de aanbeveling als opgevolgd aan te merken.

Aanbeveling 3 (pagina 7) - alle commissies.

Digitalisering is een omvangrijk en complex concept dat alle aspecten van de gemeente raakt. Volgens de rapporteurs is er aan de raad niet een digitaliseringsstrategie voorgelegd (ter bespreking of ter advisering).

Op deelgebieden zoals informatieveiligheid en MijnHaarlem zijn goede stappen gezet. Een overall 'roadmap' ontbreekt echter, waarin bijv. per beleidsveld de kansen beschreven worden die digitalisering kan bieden, waar al concreet aan gewerkt wordt, en wat hierdoor verandert in de interactie tussen gemeente en burger/bedrijf of in de interne bedrijfsvoering.

De rapporteurs adviseren de raad deze aanbeveling als nog niet opgevolgd te beschouwen.

Aanbeveling 5 (pagina 8) - alleen commissie Bestuur.

In de nota 'strategisch personeelsbeleid' is geen aandacht besteed aan dit punt. Het is ook niet zozeer een punt voor een incidentele nota, maar iets waar jaarlijks over gerapporteerd zou moeten worden. Een 'sociaal jaarverslag' klinkt wellicht wat zwaar, maar het ambtenarenapparaat is nu eenmaal de meest kritische succesfactor voor het bereiken van de doelen van de gemeente. Gevraagd is om jaarlijks te rapporteren hoe dit apparaat er voor staat, kwantitatief en kwalitatief.

De rapporteurs adviseren de raad deze aanbeveling als niet opgevolgd te beschouwen.

Aanbeveling 6 (pagina 12)

Het college geeft aan dat deze aanbeveling wordt afgedaan bij de jaarstukken 2021 (blz 9 en 301). De rapporteurs kunnen de jaarstukken niet beoordelen vanwege de raadswisseling. Zij adviseren de raad de jaarstukken 2021 zelf hierop te beoordelen en aan te geven of deze aanbeveling is opgevolgd.

Aanbeveling 9 (pagina 15) - alleen commissie Bestuur.

In de Programmabegroting 2021 zijn de prestatie-indicatoren die betrekking hebben op apparaatskosten en overhead herberekend voor Haarlem, rekening houdend met de fusie met Zandvoort (pag. 148 PB21). Hiermee hebben deze indicatoren en de bijbehorende doelstellingen nu alleen betrekking op Haarlem. De Duisenberg aanbeveling Toerekening kosten Haarlem en Zandvoort (i.c. benoem in jaarverslag welke kosten berekend worden over de bevolking van Haarlem en Zandvoort samen of apart) is reeds opgevolgd en de rapporteurs zijn het eens dat deze aanbeveling van gelijke strekking is.

De rapporteurs adviseren de raad de aanbeveling als opgevolgd aan te merken.

Advies rapporteurs maart 2022:

Het college geeft aan dat deze aanbeveling wordt afgedaan bij de jaarstukken 2021 (blz 9 en 301). De rapporteurs kunnen de jaarstukken niet beoordelen vanwege de raadswisseling. Zij adviseren de raad de jaarstukken 2021 zelf hierop te beoordelen en aan te geven of deze aanbeveling is opgevolgd. (pag. 12 Duisenberg Light aanbevelingen).

Volgens de Duisenberg light werkwijze stellen de rapporteurs een raadsvoorstel op inzake de opvolging van de aanbevelingen en niet het college. De rapporteurs betrekken uiteraard wel de collegereactie bij het maken van hun advies aan de raad. Bijgaand raadsstuk wordt daarom niet ter besluitvorming voorgelegd.

De commmisieleden kunnen de Jaarstukken van Cocensus, te vinden bij de ter kennisname stukken van deze vergadering, betrekken bij hun voorbereiding op de begroting 2023 van Cocensus.

Deze eerder verschenen nota inzake een verkenning kunnen de commissieleden betrekken in hun voorbereiding op agendapunt 10 Rapportage Haarlem in de wereld.

Tevens is het eerdere agenderingsverzoek van het CDA hier toegevoegd.

Opgewaardeerd omdat commissie Bestuur eerder had aangegeven deze aanpak te willen bespreken

Nota is afdoening van Motie 21.1.

Vraag aan de commissie is of de commissie ook vindt dat de motie hiermee is afgedaan? 

Geagendeerd op verzoek van fractie FvD uit de ingekomen stukken van de raadsvergadering van 12 mei.

Agenderingsverzoek FvD toegevoegd.

NB: de bijlagen zijn beschikbaar achter de inlog en hebben de status geheim.

De commissie kan deze ENSIA verantwoording die eerder verschenen is, betrekken bij de behandeling van de nota over Informatiebeveiling.

De commissieleden kunnen de Jaarstukken (die zij ter kennisname ontvangen) betrekken bij hun voorbereiding van de concept Begroting 2023 van Cocensus (nog te ontvangen)