Commissie bestuur 13 december 2018 17:00:00

Kijk of luister mee

Agenda

• 1

  17.00 uur Opening en mededelingen voorzitter

  notitie 0reageer Bijlage normaal
  

  Reacties:

  Reageren op dit agendapunt

  Naam Email

  Controle vraag1+1 =

  Reacties verbergen
• 2

  Vaststellen van de agenda

  notitie 0reageer Bijlage normaal
  

  Reacties:

  Reageren op dit agendapunt

  Naam Email

  Controle vraag1+1 =

  Reacties verbergen
• 3

  Inventarisatie rondvraag en mededelingen voor leden en collegeleden

  notitie 0reageer Bijlage normaal
  

  Reacties:

  Reageren op dit agendapunt

  Naam Email

  Controle vraag1+1 =

  Reacties verbergen
• 4

  Agenda komende vergadering(en), actielijst en jaarplanning

  notitie 0reageer Bijlage normaal
  

  Reacties:

  Reageren op dit agendapunt

  Naam Email

  Controle vraag1+1 =

  Reacties verbergen
• 5

  Het transcript verslag van de vergadering van 11 oktober en 15 november 2018

  notitie 0reageer Bijlage normaal
  

  Reacties:

  Reageren op dit agendapunt

  Naam Email

  Controle vraag1+1 =

  Reacties verbergen
•  

  Ter advisering aan de raad

  notitie 0reageer Bijlage normaal
  

  Reacties:

  Reageren op dit agendapunt

  Naam Email

  Controle vraag1+1 =

  Reacties verbergen
• 6

  17.10 uur 5e wijziging Gemeenschappelijke regeling Cocensus 2015 (MS)

  notitie 0reageer Bijlage normaal
  De raad wordt gevraagd het college toestemming te verlenen in te stemmen met de 5e wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling Cocensus 2015.

  

  Reacties:

  Reageren op dit agendapunt

  Naam Email

  Controle vraag1+1 =

  Reacties verbergen
• 7

  18.55 uur Decemberrapportage 2018 (MS)

  notitie 0reageer Bijlage normaal
  De raad wordt gevraagd:
  - de Decemberrapportage 2018 vast te stellen en financieel-technisch te laten verwerken
  - De bijdrage uit de reserve grondexploitatie van € 964.000 ter dekking van de kapitaallasten M.L.Kingschool vrij te laten vallen ten gunste van het resultaat 2018 (incidenteel voordeel)
  - Het structurele nadeel van € 27.000 kapitaallasten M.L.Kingschool mee te nemen bij de actualisatie van het IP in de Kadernota 2019
  - Een krediet van € 120.000 te verlenen voor de afronding van de optimalisatie van de gemeentelijke huisvesting
  - Een krediet van € 3.287.000 te verlenen voor de aanleg van een HOV route tussen station Haarlem en het Delftplein
  - Kennis te nemen van de (bijgestelde) prognose sociaal domein
  - Kennis te nemen van de Risico’s
  - De aanvulling op de Nota Reserves en Voorzieningen vast te stellen

  

  Reacties:

  Reageren op dit agendapunt

  Naam Email

  Controle vraag1+1 =

  Reacties verbergen
•  

  Pauze 18.55 - 19.30 uur

  notitie 0reageer Bijlage normaal
  

  Reacties:

  Reageren op dit agendapunt

  Naam Email

  Controle vraag1+1 =

  Reacties verbergen
• 8

  19.30 uur Spreektijd voor belangstellenden (over niet op de agenda staande onderwerpen)

  notitie 0reageer Bijlage normaal
  

  Reacties:

  Reageren op dit agendapunt

  Naam Email

  Controle vraag1+1 =

  Reacties verbergen
• Ter advisering aan de raad

  notitie 0reageer Bijlage normaal
  

  Reacties:

  Reageren op dit agendapunt

  Naam Email

  Controle vraag1+1 =

  Reacties verbergen
• 9

  19.40 uur Actualisering Archiefverordening (JB)

  notitie 0reageer Bijlage normaal
  De raad wordt gevraagd de Archiefverordening inclusief de Memorie van toelichting vast te stellen

  

  Reacties:

  Reageren op dit agendapunt

  Naam Email

  Controle vraag1+1 =

  Reacties verbergen
•  

  Overige punten ter bespreking

  notitie 0reageer Bijlage normaal
  

  Reacties:

  Reageren op dit agendapunt

  Naam Email

  Controle vraag1+1 =

  Reacties verbergen
• 10

  20.10 uur Startnotitie programma Nieuwe Democratie (JB)

  notitie 0reageer Bijlage normaal
  De commissie wordt gevraagd aan te geven hoe zij als raad betrokken wil worden in het programma nieuwe democratie en in te stemmen met de voorgestelde werkwijze

  

  Reacties:

  Reageren op dit agendapunt

  Naam Email

  Controle vraag1+1 =

  Reacties verbergen
• 10.1 

  * 2018807854 Toezegging wethouder Botter over inspraak en nieuwe democratie

  notitie 0reageer Bijlage normaal
  Gaat de commissie akkoord met de afdoening van deze toezegging?

  

  Reacties:

  Reageren op dit agendapunt

  Naam Email

  Controle vraag1+1 =

  Reacties verbergen
• 10.2

  * 2016334755 Motie 33 Versneller voor initiatieven

  notitie 0reageer Bijlage normaal
  Deze motie is reeds afgedaan maar in de nota wordt hiernaar verwezen

  

  Reacties:

  Reageren op dit agendapunt

  Naam Email

  Controle vraag1+1 =

  Reacties verbergen
• Ter advisering aan de raad

  notitie 0reageer Bijlage normaal
  

  Reacties:

  Reageren op dit agendapunt

  Naam Email

  Controle vraag1+1 =

  Reacties verbergen
• 11

  21.10 uur Vaststellen Raadsjaaragenda 2019 (JB+MS+JW)

  notitie 0reageer Bijlage normaal
  De raad wordt gevraagd de Raadsjaaragenda vast te stellen

  

  Reacties:

  Reageren op dit agendapunt

  Naam Email

  Controle vraag1+1 =

  Reacties verbergen
• Pauze 21.20 - 21.35 uur

  notitie 0reageer Bijlage normaal
  

  Reacties:

  Reageren op dit agendapunt

  Naam Email

  Controle vraag1+1 =

  Reacties verbergen
• Ter advisering aan de raad

  notitie 0reageer Bijlage normaal
  

  Reacties:

  Reageren op dit agendapunt

  Naam Email

  Controle vraag1+1 =

  Reacties verbergen
• 12

  21.35 uur Derde wijziging Gemeenschappelijke Regeling VRK (JW)

  notitie 0reageer Bijlage normaal
  De raad wordt gevraagd het college toestemming te verlenen om een gewijzigde Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Kennemerland te treffen, die in werking treedt per 1 januari 2019.

  

  Reacties:

  Reageren op dit agendapunt

  Naam Email

  Controle vraag1+1 =

  Reacties verbergen
• Overige punten ter bespreking

  notitie 0reageer Bijlage normaal
  

  Reacties:

  Reageren op dit agendapunt

  Naam Email

  Controle vraag1+1 =

  Reacties verbergen
• 13

  22.15 uur Regeling melden vermoeden misstand gemeente Haarlem 2018 (JW)

  notitie 0reageer Bijlage normaal
  Op verzoek van het college wordt de commissie gevraagd te adviseren. Na advisering door de commissie Bestuur kan het college overgaan tot vaststelling van de Regeling en het Onderzoeksprotocol, overigens nadat de instemming door de Ondernemingsraad is ontvangen.

  

  Vergaderstukken bij agendapunt:

  • 1. Regeling melden vermoeden misstand gemeente Haarlem 2018 (pdf, 457.56 kb)notitie
  • 2. Bijlage 1 Regeling melden vermoeden misstand gemeente Haarlem 2018 (pdf, 606.11 kb)notitie
  • 3. Bijlage 2 Onderzoeksprotocol vermoeden misstand gemeente Haarlem 2018 (pdf, 551.61 kb)notitie

  Reacties:

  Reageren op dit agendapunt

  Naam Email

  Controle vraag1+1 =

  Reacties verbergen
• 13.1

  * 2018278788 Toezegging voorstel gescheiden afhandeling integriteitsmeldingen

  notitie 0reageer Bijlage normaal
  Gaat de commissie akkoord met de afdoening van deze toezegging middels het collegebesluit?

  

  Reacties:

  Reageren op dit agendapunt

  Naam Email

  Controle vraag1+1 =

  Reacties verbergen
• 14

  22.45 uur Rondvraag

  notitie 0reageer Bijlage normaal
  

  Reacties:

  Reageren op dit agendapunt

  Naam Email

  Controle vraag1+1 =

  Reacties verbergen
• 15

  23.00 uur Sluiting

  notitie 0reageer Bijlage normaal
  

  Reacties:

  Reageren op dit agendapunt

  Naam Email

  Controle vraag1+1 =

  Reacties verbergen
•  

  Ter kennisname meegezonden stukken

  notitie 0reageer Bijlage normaal
  

  Reacties:

  Reageren op dit agendapunt

  Naam Email

  Controle vraag1+1 =

  Reacties verbergen
• 1

  Actieve informatieplicht

  notitie 0reageer Bijlage normaal
  

  Reacties:

  Reageren op dit agendapunt

  Naam Email

  Controle vraag1+1 =

  Reacties verbergen
• 1.1

  Uitvoering Archiefwet Gemeente Haarlem 2017-2018

  notitie 0reageer Bijlage normaal
  

  Reacties:

  Reageren op dit agendapunt

  Naam Email

  Controle vraag1+1 =

  Reacties verbergen
• 1.2

  P&C-kalender 2019

  notitie 0reageer Bijlage normaal
  

  Reacties:

  Reageren op dit agendapunt

  Naam Email

  Controle vraag1+1 =

  Reacties verbergen
• 1.3

  EU Partnership Urban Agenda 'Innovative and responsible procurement'

  notitie 0reageer Bijlage normaal
  

  Reacties:

  Reageren op dit agendapunt

  Naam Email

  Controle vraag1+1 =

  Reacties verbergen
• 1.4

  Plan van Aanpak Diversiteit en Inclusie

  notitie 0reageer Bijlage normaal
  

  Reacties:

  Reageren op dit agendapunt

  Naam Email

  Controle vraag1+1 =

  Reacties verbergen
• 1.4.1

  * 2018220603 Toezegging Uitwerking charter naar inclusieve organisatie én werving- en selectiebeleid

  notitie 0reageer Bijlage normaal
  Voorgesteld wordt deze toezegging hiermee af te doen

  

  Reacties:

  Reageren op dit agendapunt

  Naam Email

  Controle vraag1+1 =

  Reacties verbergen
• 2

  Afdoening toezeggingen en motie/brieven van het College van BenW

  notitie 0reageer Bijlage normaal
  

  Reacties:

  Reageren op dit agendapunt

  Naam Email

  Controle vraag1+1 =

  Reacties verbergen
• 2.1

  Toezegging overzicht niet kostendekkende leges

  notitie 0reageer Bijlage normaal
  

  Reacties:

  Reageren op dit agendapunt

  Naam Email

  Controle vraag1+1 =

  Reacties verbergen
• 2.2

  Motie 19.7 Ontruimen is maatwerk

  notitie 0reageer Bijlage normaal
  

  Reacties:

  Reageren op dit agendapunt

  Naam Email

  Controle vraag1+1 =

  Reacties verbergen
• 2.3

  Discussienota Wet Markt en Overheid

  notitie 0reageer Bijlage normaal
  

  Reacties:

  Reageren op dit agendapunt

  Naam Email

  Controle vraag1+1 =

  Reacties verbergen
• 2.3.1

  * 2014161956 Wet Markt en Overheid

  notitie 0reageer Bijlage normaal
  Achtergrondinformatie

  

  Reacties:

  Reageren op dit agendapunt

  Naam Email

  Controle vraag1+1 =

  Reacties verbergen
• 2.4

  Ontschotten Leefbaarheids- en Initiatiefbudget

  notitie 0reageer Bijlage normaal
  

  Reacties:

  Reageren op dit agendapunt

  Naam Email

  Controle vraag1+1 =

  Reacties verbergen
• 2.5

  Toezegging openbare verslagen van de bestuursvergaderingen MRA

  notitie 0reageer Bijlage normaal
  

  Reacties:

  Reageren op dit agendapunt

  Naam Email

  Controle vraag1+1 =

  Reacties verbergen
• 2.6

  Toezegging kweken medicinale hennep

  notitie 0reageer Bijlage normaal
  

  Reacties:

  Reageren op dit agendapunt

  Naam Email

  Controle vraag1+1 =

  Reacties verbergen
• 2.7

  Motie 2.36 Global goals door specifieke planning

  notitie 0reageer Bijlage normaal
  Commissie Bestuur 13-12-2018: tussenbericht, pas na de Kadernota 2019 kan deze motie worden afgedaan

  

  Reacties:

  Reageren op dit agendapunt

  Naam Email

  Controle vraag1+1 =

  Reacties verbergen
• 2.8

  Te volgen procedure met betrekking tot het bezwaarschrift van de Provincie Noord-Holland tegen het raadsbesluit van 16 februari 2017 tot het verplaatsen van de bebouwde komgrens op de Schipholweg

  notitie 0reageer Bijlage normaal
  

  Reacties:

  Reageren op dit agendapunt

  Naam Email

  Controle vraag1+1 =

  Reacties verbergen
• 2.9

  Vuurwerkvrije zones

  notitie 0reageer Bijlage normaal
  

  Reacties:

  Reageren op dit agendapunt

  Naam Email

  Controle vraag1+1 =

  Reacties verbergen
• 3

  Ingekomen stukken

  notitie 0reageer Bijlage normaal
  

  Reacties:

  Reageren op dit agendapunt

  Naam Email

  Controle vraag1+1 =

  Reacties verbergen
• 3.1

  * 2018759042 brief aan dhr Blaauw inzake fennis-beijnesweg 14

  notitie 0reageer Bijlage normaal
  

  Reacties:

  Reageren op dit agendapunt

  Naam Email

  Controle vraag1+1 =

  Reacties verbergen