Vergadering : Commissie bestuur, 04 november 2021 17:10:00
Algemene vergader informatie
Inspreken is mogelijk: 1. op het stadhuis of 2. schriftelijk. Graag bij uw aanmelding aangeven hoe u wilt inspreken.4
Let op aanvangstijden agendapunten zijn indicatief
Opties bij deze vergadering
(2)
vergaderstukkenAgenda
Hoofdvergadering
-
De raad wordt gevraagd de nota ‘Verbonden partijen in Haarlem 2021’ vast te stellen en de nota ‘Verbonden partijen in Haarlem’ van 11 juni 2015 (2014/475087) in te trekken.
-
Gaat de commissie akkoord met het adcvies van de RKC mbt de opvolging van de aanbeveling?
Naar het oordeel van de rekenkamercommissie is de opdracht om de Nota Verbonden Partijen te actualiseren en daarbij vijf aandachtspunten mee te nemen, gedeeltelijk opgevolgd. Vier aandachtspunten zijn adequaat meegenomen in de nieuwe Nota Verbonden Partijen, maar aan het aandachtspunt om een nieuw kader voor markt-activiteiten op te nemen is niet voldoende tegemoetgekomen.
-
Het raadsvoorstel is nog niet gereed omdat de rapporteurs de stand van zaken vanuit het college nog niet hebben ontvangen.
-
Gaat de commissie akkoord dat in de PB verantwoording is afgelegd over het wijzigen van de hoogte van de subsidieplafonds en de wijze waarop deze worden verdeeld binnen een beleidsveld met inachtneming van de budgetten die de raad hiervoor in de begroting beschikbaar heeft gesteld?
Afdoening is te vinden in de inleiding van paragraaf 3.6 verbonden partijen, blz. 196 PB22
Vergaderstukken
-
Gaat de commissie akkoord met de afdoening van deze motie en is er dus in de risicoparagraaf klimaatadaptatie financieel onderbouwd en daarmee het financiële risico in kaart gebracht?
Afdoening is te vinden in paragraaf 3.1, blz. 158 PB22
Vergaderstukken
-
Gaat de commissie akkoord met de afdoening van deze motie?
Afdoening is te vinden in hoofdstuk 4 programma 6, blz. 66 Berap 21, is verwerkt in begroting maar niet in tekst opgenomen omdat het besluit in een document eerder, bij de bestuursrapportage.
Vergaderstukken
-
De raad wordt gevraagd in te stemmen met het voorstel aanpassen afwegingskader reserve groei.
Vergaderstukken
-
Op 20 mei jongstleden is in de commissie Bestuur aan de hand van de informatienota ‘Dienstverlening in de wijk, toezegging inventarisatie decentrale dienstverlening’ gesproken over de mogelijkheden om dienstverlening in de wijken te organiseren. Om de discussie verder te kunnen voeren is op verzoek van de commissie gekeken wat er op basis van beschikbare data van de gemeente inzichtelijk te maken is over het gebruik van de fysieke loketten burgerzaken en mogelijke daarbij door de inwoners ervaren belemmeringen. Hiervoor is onderzoek gedaan naar beschikbare gegevensbronnen over doel- en klantgroepen van de gemeente. De verkregen gegevens geven een eerste beeld hoe die zich tot elkaar verhouden ten opzichte van de stadsdelen. Deze inventarisatie ligt ter bespreking voor
-
Gaat de commissie akkoord met de afdoening van deze toezegging?
-
Een toets op de financiële rechtmatigheid vormt, naast de gebruikelijke controle naar de getrouwheid van de jaarrekening, onderdeel van de accountantscontrole. De accountant heeft eerder opgemerkt dat een gemeentelijk beleid ter voorkoming en bestrijding van misbruik en oneigenlijk gebruik (M&O) ontbreekt. Als onderdeel van de financiële rechtmatigheidstoets bij het opstellen van de jaarstukken is het belangrijk dat de commissie Bestuur in de gelegenheid is het overkoepelend M&O beleid te bespreken en eventuele wensen in te brengen, voordat het college dit beleid vaststelt. Na vaststelling van het overkoepelend beleid worden per daarin genoemd risicogebied de toepasselijke beheersmaatregelen in de uitvoering bijeengebracht.beleid worden per daarin genoemd risicogebied de toepasselijke beheersmaatregelen in de uitvoering bijeengebracht.
-
Op verzoek van de commissie geagendeerd (jaarplanning)
Vergaderstukken
-
De raad wordt gevraagd de voorgedragen leden van de commissie voor bezwaarschriften te benoemen
Vergaderstukken
-
Op verzoek van de raad geagendeerd (Trots Hlm raad 23 september)
De motivatie en het doel van de bespreking wordt nog aan de agenda toegevoegd
-
-
De concept RJA betreft alleen NIEUWE punten voor de planning van de Commissie Bestuur.
Aan de commissie wordt nu gevraagd aan te geven of zij nog onderwerpen wil toevoegen die zij in 2022 vanuit de organisatie/college verwacht.
Ook wordt aan de commissie gevraagd of er belangrijke kaderstellende onderwerpen zijn waarvoor eerst een startnotitie gewenst is.
Na deze eventuele toevoeging(en) wordt het stuk nogmaals geagendeerd tijdens de vergadering van 9 december, dan ter advisering/vaststelling naar/in de Raad.Vergaderstukken
-
Tijdens de behandeling van de nota "Oprichten stimuleringsfonds lokale journalistiek" zegt burgemeester Wienen toe de commissie te informeren over de subsidievoorwaarden en verder de definitieve statuten van het Stimuleringsfonds te doen toekomen.
-
Deze nota wordt ter bespreking geagendeerd voor de vergadering van 9 december 2021
-
-
-
Afgedaan door brief aan ministeries van BZK en Financiën (2020/0617740), zie ook Raadsaam 48 (1 juli 2020).
-
Roept het college op · Om met spoed de huidige werkwijze aan te passen door de testbestanden te anonimiseren, de afspraken met de softwareleveranciers aan te passen en de bestaande/vernieuwde inkoopcontracten op dit onderdeel aan te passen;· De raad bij de Kadernota te informeren over de genomen stappen.
Vergaderstukken
-
Vergaderstukken
-