Vergadering : Commissie bestuur, 17 juni 2021 19:30:00
Algemene vergader informatie
Vergaderlocatie: Raadszaal (i.v.m. Covid-19 kunnen wij geen toehoorders ontvangen).
Inspreken is mogelijk: 1. in de Raadszaal, 2. digitaal vanuit huis of 3. schriftelijk. Graag bij uw aanmelding aangeven hoe u wilt inspreken.
Let op: aanvangstijden agendapunten zijn indicatief!
Opties bij deze vergadering
vergaderstukken (2)
Agenda
Hoofdvergadering
-
Commissie Bestuur 20-5-2021: wordt doorgeschoven naar de vergadering van 17 juni en wordt tegelijk dan tegelijk behandeld met de Statutenwijziging Spaarnelanden (raadsbesluit 20 januari 2020) en de RvC benoeming (agendapunt 1.4 ter kennisname). Bij het agendapunt worden tevens de overgenomen RKC aanbevelingen betrokken, zoals over de Statutenwijziging. Wethouder Rog is gevraagd extra informatie te leveren nl. schema met bevoegdheden, informatieprotocol, keuzemogelijkheden v.w.b. de 20% commerciële ruimte).
-
De raad geeft het college de opdracht de Nota Verbonden Partijen te actualiseren en daarbij in ieder geval de volgende aandachtspunten mee te nemen:
• De momenten en de wijze waarop de raad wordt geïnformeerd over en invloed kan
uitoefenen op de prestatieafspraken en financiële resultaten van overheids N.V.'s.
• De wijze waarop de raad wordt betrokken bij strategische besluiten ten aanzien van overheids N.V.'s.
• Een steviger positionering van het belang van de opdrachtgever in de governance en
explicitering van de wijze waarop opdrachtgevers en aandeelhoudersbelangen onderling
worden afgewogen.
• Een kader voor (markt-)activiteiten of initiatieven van overheids N.V.'s buiten de initiële
opdrachten.
• De borging van tegenkracht in het college, de overheids N.V.'s zelf en de ambtelijke organisatie en de dialoog met de raad. -
De raad geeft het college de opdracht in elk geval jaarlijks voor bespreking aan te bieden: een rapportage over de prestatieafspraken met Spaarnelanden en een rapportage over de jaarstukken (met daarin de strategische
aandeelhoudersbesluiten).
-
De raad geeft het college de opdracht de statutenwijziging met betrekking tot de doelen van de N.V. alsnog te onderbouwen zodat de raad alsnog in staat wordt gesteld wensen en bedenkingen kenbaar te maken. Hierbij zou de raad een standpunt moeten innemen over de gewenste strategische ontwikkeling van Spaarnelanden.
-
Commissie Bestuur 20-5-2021: op verzoek van de commissie geagendeerd voor de volgende vergadering (samen met de nota Verbonden Partijen en de Statutenwijziging Spaarnelanden)
Vergaderstukken
-
De raad wiordt gevraagd:
1. Tot opheffing van de geheimhouding ten aanzien van de Businesscase iZoof en de beantwoording van de technische vragen die betrekking hebben op de businesscase, behoudens de passages met financiële informatie, bedrijfsgevoelige informatie en persoonsgegevens;
2. De geheimhouding ten aanzien van alle 6 documenten met betrekking tot de businesscase iZoof waarop (gedeeltelijke) geheimhouding rust, van kracht te laten zijn tot 1 januari 2026.
-
Gaat de commissie akkoord met de wijze van afdoening van deze toezegging?
-
Als onderdeel van de financiële rechtmatigheidstoets bij het opstellen van de jaarstukken is het belangrijk dat de commissie Bestuur in de gelegenheid wordt gesteld het overkoepelend M&O beleid te bespreken en eventuele wensen in te brengen, voordat het college dit beleid vaststelt. Na vaststelling van het overkoepelend beleid worden per daarin genoemd risicogebied de toepasselijke beheersmaatregelen in de uitvoering bijeengebracht.
-
Op verzoek van het college en de commissie geagendeerd
Vergaderstukken
-
Gaat de commissie akkoord met de wijze van afdoening van deze motie?
Vergaderstukken
-
Vergaderstukken
-
Dit stuk kan betrokken worden bij de behandeling