Griffie

De gemeenteraad heeft een kleine, eigen ambtelijke ondersteuning, de raadsgriffie.

Werkzaamheden van de griffie zijn:

• het ondersteunen en adviseren van de raad en de raadscommissies bij de uitvoering in haar functie als volksvertegenwoordiger en kaderstellend en controlerend bestuursorgaan
• het stimuleren van de duale werkwijze van de raad.

Kerntaken van de raadsgriffie:

• het secretariaat van de gemeenteraad en de raadscommissies
• informatievoorziening aan de raad via www.gemeentebestuurhaarlem.nl
• advisering en ondersteuning bij initiatieven, interpellaties en onderzoek
• advies en bijstand aan de raad
• voorbereiden toetsen, bewaken en monitoren van besluitvorming
• communicatieadvies geven ten aanzien van contacten met de bevolking, hoorzittingen, werkbezoeken enzovoort
• middelenbeheer van raad en griffie

Wie werken bij de griffie?

• De griffier is mw. J. Spier. Zij adviseert de raad, de voorzitter en de individuele raads- en commissieleden bij het vervullen van hun taken. Tevens treedt zij op als griffier tijdens de  raadsvergaderingen.
• Mevr. E. van der Mede is plaatsvervangend griffier en raadsadviseur. Tevens is zij secretaris van de raadscommissie Beheer.
• Mevr. M. Blaauboer is raadsadviseur en secretaris van de raadscommissie Ontwikkeling.
• Mevr. D. Taets van Amerongen-Ingram is raadsadviseur, secretaris van de raadscommissie Bestuur en Auditcommissie en is plaatsvervangend secretaris van de rekenkamercommissie. 
• Mevr. A. Jhinkoe-Rai is raadsadviseur en secretaris van de raadscommissie Samenleving
• Mevr. C. van Esveld, mevr. F. Draijer en mevrouw J. Talaa-Hoogervorst vormen het griffiebureau. Zij verzorgen de hele logistiek rondom alle vergaderingen.
• Mevr. I. Mulders is secretaris van de Rekenkamercommissie
• Dhr. T. Aarts is raadscommunicatieadviseur.
• Mevr. H. Pohlmann is communicatieadviseur.